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文字起こし自動要約前確認テンプレ
要約の目的、対象、除外、残す項目、原文照合、確認者、共有、保存、削除を分ける型です。
コピーして使えます
固定の練習例「公開済みの町内読書会音声」を見本に、文字起こしの自動要約前に使う空欄の確認表を作ってください。
「目的」「対象範囲」「除外範囲」「残す項目」「数字・否定・条件」「原文照合」「確認者」「共有先」「保存先」「削除」「要確認」に分けてください。
発言意図、重要度、決定事項、担当、期限、要約の正しさ、共有可否を推測しないでください。
各欄は空欄にし、実際の目的、対象範囲、録音、文字起こし本文、実名、顧客情報、会議URL、共有先、保存先、認証情報は入力しないでください。
各欄の末尾に「承認済み記録・原音・原文・確認責任者へ戻る」と添えてください。
使い方
- 上のテンプレをコピーします。
- 実際の目的、対象範囲、録音、文字起こし本文、実名、顧客情報、会議URL、共有先、保存先、認証情報はAIへ渡しません。
- 空欄の表を承認済みの記録へ移し、要約の目的、対象、除外範囲を人が正式資料から記入します。
- 決定・保留・担当候補・期限候補・数字・否定・条件など、残す項目を確認責任者が決めます。
- 承認された環境で要約し、各行を原文と時刻へ戻して、共有先、保存先、削除を人が確認します。
ほー先輩：要約は見取り図や。正式記録にする前は元の道も見よな。
⚠️ AIに発言意図、重要度、決定、担当、期限、共有可否を判断させません。要約の削除と元録音・書き出し・共有済み複製の削除も分けてください。
やさしいAI仕事術