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文字起こし再アップロード前確認テンプレ
再処理の目的、同意、元ファイル、前回結果、保存先、重複、削除担当を分けるための型です。
コピーして使えます
実際の録音とは関係のない固定練習例「公開済み音声見本の再処理」を使い、文字起こし再アップロード前の空の確認表を作ってください。
「再処理の目的」「同意・利用範囲」「元ファイル」「前回結果」「新しい保存先」「重複確認」「比較担当」「削除担当」「要確認」に分けてください。
再送信可否、同意の有効性、文字起こしの正しさ、削除完了を推測しないでください。
実際の目的、同意、元ファイル、前回結果、保存先、録音、文字起こし、氏名、共有URL、認証情報は書かず、すべて空欄にしてください。
各欄に「同意記録・職場ルール・公式仕様・責任者へ戻る」と付けてください。
使い方
- 上のテンプレをコピーします。
- AIには固定練習例だけを渡し、実際の処理条件、録音、文字起こし、氏名、会議名、共有URL、認証情報を入力しません。
- 空の表を承認済み再処理記録へ移し、人が説明・同意・公式仕様から条件を記入します。
- 元ファイルと前回結果を上書きせず、新しい版名、保存先、比較担当を決めます。
- サービス上の削除と、ゴミ箱等からの完全な削除を分け、権限のある担当者が確認します。
ほー先輩：やり直した結果だけやなく、前回分がどこに残るかも見よな。
⚠️ 録音の再送信は新しい保存データを増やす操作です。最初の同意と利用範囲へ戻って確認してください。
やさしいAI仕事術