やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「文字起こしの設定を間違えました。同じ録音をもう一度アップロードしてよいでしょうか」
再送信前に、やり直す目的、同意の範囲、元ファイル、前回結果、重複保存、新しい保存先、削除担当へ分けます。
2. 大丈夫です
ほー先輩：再送信はやり直しやけど、新しい保存データが増える操作でもあるで。
AIには確認表の型だけを頼みます。録音を再度送信する可否は、当初の説明、同意、職場ルール、サービスの公式仕様で人が確認します。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTです。AIには、実際の録音とは関係のない固定練習例「公開済み音声見本の再処理」だけを渡し、空の確認表を作ります。実際の処理条件、録音、文字起こし、氏名、会議名、共有URL、認証情報はAIへ渡しません。
AIに同意が有効か、再送信してよいか、前回結果を消してよいか、削除が完了したかを判断させません。
4. 実際にやってみる
1. やり直す理由を一つにする
言語設定、対象区間、音声の版など、何を変えて再処理するのかを書きます。
2. 同意と利用範囲へ戻る
録音時の目的、外部クラウドへの送信、閲覧者、保存・削除時期の説明が、再処理にも当てはまるか確認します。
3. 前回結果と元ファイルを残す
同じ名前で上書きせず、新旧を比較できる版名と保存先を決めます。
4. AIへ確認表の型を頼む
実際の録音とは関係のない固定練習例「公開済み音声見本の再処理」を使い、文字起こし再アップロード前の空の確認表を作ってください。
「やり直す目的」「同意の確認先」「元ファイル」「前回結果」「新しい保存先」「重複の扱い」「削除担当」「要確認」に分けてください。
同意の有効性、再送信の可否、前回結果の削除可否、削除完了を推測しないでください。
実際の目的、同意、元ファイル、前回結果、保存先、録音、文字起こし、氏名、共有URLは書かず、すべて空欄にしてください。
各欄に「同意記録・職場ルール・公式仕様・責任者へ戻る」と付けてください。
空の確認表を承認済みの再処理記録へ移し、実際の条件は、録音を扱う権限のある人が正式資料から記入します。
5. 短い対象で比較する
公式仕様と権限を確認し、必要最小限の区間で再処理します。保存や削除は、実行権限のある担当者が完了画面まで確認します。
5. 完成例
【やり直す目的／同意の確認先】（正式記録から人が記入）
【元ファイル／前回結果／新しい保存先】（承認済み保管記録から人が記入）
【重複の扱い／削除担当】（職場ルールと責任者確認後に人が記入）
6. 使うときの注意
サービスによって、再アップロード時のデータ保持、学習利用、ゴミ箱、完全削除、管理者権限の仕様は異なります。再処理したからといって、前回データが自動で消えるとは限りません。
7. 今日できたこと
- 再処理の目的と同意の範囲を分けられた。
- 前回結果を残して比較できる形にした。
- 重複保存と削除の担当を人の確認へ戻せた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：新しい結果ができたら、前の版をどないするかまで決めて完了やで。
言語設定の変更は対象音声・固有名詞・再処理範囲から確認する、削除の確認は保管場所と完全削除まで分けるへ進めます。
