やさしいAI仕事術
使い方
- 実ファイル名、顧客名、URL、アクセス情報は入力しません。
- 正本・保存期限・管理者は台帳と担当者へ確認します。
- 削除・移動・権限変更はバックアップと承認を確認して人が実行します。
ほー先輩：きれいにする前に、誰が探す場所かと正本を確かめよな。
テンプレ
共有フォルダの探す人・期限・正本整理テンプレ
削除や移動の前に、利用者・保管期限・正本の場所を確認する型です。
コピーして使えます
固定の練習例「町内会の共有フォルダに『行事予定』が三つある」を見本に、「正本候補」「作業中」「参考」「要確認」に分けた空欄の整理表を作ってください。 探す人、使う期限、管理者、重複候補の欄を作り、削除・移動・権限変更は提案欄に留めてください。 各欄は空欄にし、実際のフォルダ名、ファイル名、パス、管理者名、保存ルールの中身は入力しないでください。 各欄の末尾に「実際の共有フォルダ・職場で確認済みの保存ルール・管理者へ戻る」と添えてください。