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店内音声案内・掲示照合テンプレ
音声と掲示に共通する事実、期間、場所、行動、例外、更新担当、代替手段をそろえる型です。
コピーして使えます
固定の練習例「町内読書会の公開展示室」を見本に、店内の音声案内と掲示文に使う空欄の文型を作ってください。
最初に「共通する事実」「開始・終了」「場所」「してほしい行動」「例外」「問い合わせ先」「更新担当」「要確認」の表を出してください。
音声案内は短く要点を先に、掲示文は見返せる箇条書きにしてください。
各欄は空欄にし、実際の場所、期間、行動、例外、問い合わせ先、更新担当、安全な経路、緊急時の指示は入力・推測しないでください。
各欄の末尾に「正式予定・現場確認・案内責任者へ戻る」と添えてください。
使い方
- 上のテンプレをコピーします。
- 実際の場所、期間、行動、例外、問い合わせ先、更新担当、実顧客、予約情報、従業員の連絡先、鍵・暗証番号、防犯設備、非公開の避難経路はAIへ渡しません。
- 空欄の文型を承認済みの元メモへ移し、場所、期間、対象、してほしい行動、問い合わせ先を人が正式資料と現場から記入します。
- 音声は短く、掲示は見返せる形にし、聞けない・見つけにくい人への代替も案内責任者が決めます。
- 二つを現場で同時に照合し、終了後の放送停止と掲示撤去を確認します。
ほー先輩：同じ文章やなく、同じ事実にそろっているか見よな。
⚠️ AIに場所、期間、安全な経路、緊急時の指示を決めさせません。現場と正式予定で人が確認してください。
やさしいAI仕事術