やさしいAI仕事術
使い方
- 氏名、連絡先、予約番号、相談内容、決済情報はAIへ渡しません。
- 予約台帳と後続予約を見て、受付可否を人が確認します。
- 当日変更、取消、料金の扱いは職場ルールと予約サービスの公式情報へ戻ります。
- 返信後は、変更した時刻・担当・状態を予約台帳へ反映します。
ほー先輩：遅れた理由を聞く前に、今から選べる道を落ち着いて並べよな。
⚠️ 体調不良、事故、交通障害など緊急性がある場合は、文章作成より安全確認と職場の連絡手順を優先してください。
テンプレ
予約遅刻への返信整理テンプレ
到着見込み、受付可否、難しい場合の選択肢、確認中の項目を分け、相手を責めない返信を作る型です。
コピーして使えます
固定の練習例「公民館の会議室を借りる人から『少し遅れます』と連絡が来た」を見本に、遅れる連絡への短い返信の空欄の型を作ってください。 「連絡へのお礼」「到着見込みの確認」「受付可否」 「難しい場合の選択肢」「次に連絡する時点」の順にしてください。 相手を責めず、遅れた理由を推測しないでください。 受付、短縮、変更、取消、料金を勝手に決めず、未確認は「確認中」と書いてください。 各欄は空欄にし、実際の到着見込み、予約枠、受付可否、選択肢、氏名、連絡先、予約番号は入力しないでください。 各欄の末尾に「予約システムの画面・職場で確認済みのルール・責任者へ戻る」と添えてください。