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予約メール送信元変更前確認テンプレ
表示名、From、返信先、ドメイン認証、他サービスへの影響、テスト、監視、戻し方を分けるための型です。
コピーして使えます
実際の仕事とは無関係な「町内読書会の参加案内差出人を変える」という固定例だけを使い、送信元変更前の空欄確認表を作ってください。
「変更目的」「表示名」「From」「Reply-To」「エラー通知先」「利用中の送信サービス」「公式の確認先」「認証方式」「権限者」「変更時間」「テスト順」「監視」「停止・戻し条件」「確認者」「要確認」に分けてください。
各欄は空欄にし、実際の表示名、From、Reply-To、送信サービス、認証方式、権限者、変更時間、監視・戻し条件、連絡先、DNS値、配信ログを入力する欄は作らないでください。
各欄に、公式仕様・承認済みメール構成表・変更記録・本番設定画面のどれで人が確認するかだけ添えてください。
使い方
- 上のテンプレをコピーします。
- 実予約、顧客名、メールアドレス、認証コード、DNS値、秘密鍵、管理画面URL、配信ログはAIへ渡しません。
- 空欄票を承認済み変更記録へ移し、表示名、From、Reply-To、エラー通知先を公式仕様・メール構成表・本番設定画面から人が記入します。
- 同じドメインを使う他サービスと公式の認証条件を確認し、DNS変更は権限者へ戻します。
- 承認されたテストで予約成立、送信、受信箱、迷惑メール、変更導線、返信先、エラー、管理履歴を確認します。
- 管理担当者が本番反映、監視、停止・戻し条件を判断し、実予約で最初に試しません。
ほー先輩：送れたことと、届いたことと、返信が戻ることは別々に見よな。
⚠️ AIの文章や推測を根拠に、認証成功やメール到達を完了扱いしないでください。
やさしいAI仕事術