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予約受付締切変更前確認テンプレ
予約の締切・基準日時・タイムゾーン・既存予約・公開中枠・表示・通知・例外・境界テストをそろえるテンプレです。
コピーして使えます
実際の仕事とは無関係な「町内読書会の座席受付締切を変える」という固定例だけを使い、予約受付締切変更前の空欄確認表を作ってください。
「対象メニュー」「現在の締切」「新しい締切」「基準日時・タイムゾーン」「営業日・休業日」「既存予約」「公開中の枠」「表示・外部案内」「確認メール」「リマインド」「変更・取消・返金」「例外」「開始日時」「テスト境界」「監視」「戻し方」「確認者」「要確認」に分けてください。
各欄は空欄にし、実際のメニュー、現行・新締切、タイムゾーン、営業日、既存予約、案内、開始日時、例外、取消、返金、戻し方を入力する欄は作らないでください。
各欄に、正式な予約台帳・職場ルール・承認済み案内・本番設定画面のどれで人が確認するかだけ添えてください。
使い方
- 「何日前」の基準日時、タイムゾーン、営業時間、営業日、休業日・祝日の扱いを正式なルールから確認します。
- AIには固定例だけを渡して空欄票を作り、承認済み変更票へ移したあと、実際の条件を正式な予約台帳・職場ルール・本番設定画面から人が記入します。
- 変更前に成立した予約と公開中の枠を分け、表示・変更・取消・決済・通知への影響を確認します。
- 予約ページ、メニュー説明、FAQ、確認メール、リマインド、店頭案内、外部予約サイトの担当と反映時刻をそろえます。
- 承認されたテスト環境・メニューで締切の直前・直後を通し、受付結果、通知、変更・取消導線、管理履歴を照合します。
- 異常時の停止・戻し条件を決め、既存予約・例外・取消・返金は担当者が正式ルールから判断します。
ほー先輩：設定の数字と、お客様が見る言葉を同じ日にそろえよな。
やさしいAI仕事術