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予約枠変更前後の確認テンプレ
既存予約、新規受付、告知場所、代替、再開日を分け、約束済みの予約を守って枠を変更する型です。
コピーして使えます
実際の仕事とは無関係な「町内読書会の座席枠を減らす」という固定例だけを使い、予約枠変更前後の空欄確認表を作ってください。
「既存予約」「新規受付」「告知場所」「代替候補」「個別連絡」「再開日・見直し日」「担当者」「要確認」に分け、各欄は空欄にしてください。
実際の変更期間、既存予約、新規受付、告知場所、代替候補、個別連絡、再開日、担当者、返金条件を入力する欄は作らないでください。
各欄に、正式な予約台帳・職場ルール・承認済み案内・本番設定画面のどれで人が確認するかだけ添えてください。
使い方
- 上のテンプレをコピーします。
- AIには固定例だけを渡して空欄票を作り、承認済み文書へ移します。予約者名、連絡先、日時、決済、相談内容、管理画面の写しはAIへ渡しません。
- 既存予約と新規受付、変更範囲、告知、代替、再開日を正式な予約台帳・職場ルール・本番設定画面から人が記入します。
- 予約ページ、Web、店頭、SNS、自動返信など、案内の差し替え先を一覧にします。
- 代替、変更、キャンセル、返金を約束できない場合は「要確認」と残します。
- 変更後に公開枠と案内を照合し、再開日または見直し日と担当者を記録します。
ほー先輩：閉じる枠だけやなく、守る約束と戻す日も一緒に見よな。
⚠️ 緊急時や安全上の受付停止は、このテンプレより職場の緊急手順を優先してください。
やさしいAI仕事術