やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「メールやお知らせの誤字を減らしたくて文章校正ツールを探しています。敬語、読みやすさ、AIによる書き換えなど機能が多く、無料版と有料版のどこを比べればよいでしょうか」
文章校正ツールは、誤字脱字、表記の揺れ、敬語、読みやすさなど、得意な確認が違います。AIが文章を書き換える製品では、入力した文章の保存や利用条件も確認が必要です。
今日は、直したいこと・入力できる情報・人が残す判断を分けて比較します。
2. 大丈夫です
ほー先輩：全部赤く直されると、かえって迷うこともあるで。自分が助けてほしい所から一つずつ見よな。
校正の指摘は、すべて正しいとは限りません。固有名詞、職場独自の言い方、相手との関係によって、残した方がよい表現もあります。
先に目的を決めておくと、機能数ではなく自分の文章に合うかを試せます。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTです。候補ツールの公開情報を比較メモにします。
この記事では特定の校正ツールをおすすめしません。料金、文字数上限、入力データの保存、AI学習、人手確認の条件は、各サービスの公式情報で確認します。
比較テストには架空の文章を使います。未公開資料、顧客情報、人事情報、個別相談、契約内容をそのまま入力しません。
4. 実際にやってみる
1. 直したいことを一つ選ぶ
誤字脱字、敬語、表記統一、一文の長さ、難しい言葉などから、一番困っていることを選びます。
2. 同じ架空文で試す
候補ごとに別の文章を使うと比べにくくなります。個人情報を含まない短い架空文を用意し、同じ条件で確認します。
3. データの扱いを確認する
入力文が保存されるか、保存期間、AI学習、人手確認、削除方法、法人向け設定を別々に確認します。「学習しない設定がある」だけで仕事利用を決めません。
ブラウザ上で直接入力するのか、ファイルを外部へ送るのか、端末内で処理するのかも分けて見ます。同じ「校正」でも文章が端末の外へ出る範囲は違うため、機能名だけでは判断しません。
4. 料金と日々の使い方を見る
月額・年額、文字数、回数、対応ファイル、ブラウザ拡張、複数人利用、解約方法を確認します。独自の言葉を登録できる辞書機能がある場合は、辞書の共有範囲、書き出し、解約時の扱いも確認します。
5. 比較メモを作る
次の公開情報を、文章校正ツールの比較メモにしてください。 「得意な確認」「書き換えの強さ」「入力文の保存」「AI学習・人手確認」「削除方法」「文字数・料金」「自分で最終判断する所」に分けてください。 書かれていない精度、安全性、効果、料金を推測して付け足さないでください。 分からない項目は「要確認」としてください。
【直したいこと】 （一つ書く）
【候補の公開情報】 （短くメモして貼る）
6. 同じ間違いを入れた架空文で試す
誤字、日付、固有名詞、敬語、長すぎる一文を意図的に入れた短い架空文を使います。見つけた数だけでなく、見逃した所、正しい表現を誤って指摘した所、意味が変わる書き換えも記録します。
試用後は、指摘を確認する時間まで含めて日々使えるかを見ます。自動で直す量が多くても、人の確認負担が増えるなら「要確認」に残します。
5. 完成例
以下は架空の比較メモです。
【直したいこと】
送信前の誤字と敬語を確認したい
【候補A】
得意な確認：誤字・表記統一
文章の書き換え：少なめ
入力文の保存：要確認
AI学習・人手確認：要確認
削除方法：要確認
料金：無料枠あり、文字数は要確認
【候補B】
得意な確認：読みやすさ・言い換え
文章の書き換え：多め
入力文の保存：公式説明を確認
AI学習・人手確認：要確認
削除方法：要確認
料金：月額、金額は公式ページで確認
【人が決めること】
相手との関係に合う敬語か
固有名詞・数字・期限が正しいか
自分の言葉として残したい表現か
比較後は、架空文への指摘を一つずつ読み、自分で残す・直すを選びます。
6. 使うときの注意
校正ツールの指摘を一括で反映しません。文章の意味、数字、日付、固有名詞、敬語の距離感が変わっていないかを元の文章と照らします。
正式利用を決める前に、アカウントの管理者、利用履歴の確認範囲、退職・異動時の権限解除、解約後の文章・辞書・履歴の削除方法も確認します。書き出せない情報がある場合は、その内容を比較メモに残します。
職場の文章を入力する前に、利用する環境が承認されているか、どの種類の情報なら入力できるかを確認します。判断できない場合は架空文での練習に留めます。
道具を増やさずChatGPTで送信前チェックをする方法は、誤字・敬語をAIにチェックしてもらう方法で試せます。
7. 今日できたこと
- 文章校正ツールを、機能数だけで選ばずに済んだ。
- 入力文の保存、学習、人手確認、削除を分けて確認できた。
- 指摘を全部採用せず、自分の言葉を残す判断ができた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：校正は、文章を道具の言葉にすることやないで。気づきを借りて、最後は自分の言葉で送り出そな。