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仕事の段取りの相談事例

外注で画像や文章を頼む前に、権利と利用範囲を確認する

外注サービスで画像・文章・デザインを頼む前に、用途、掲載先、編集、元データ、第三者素材、実績公開を確認する方法

15分 ChatGPT ホッとしたやってみよう

こんな人へ
外注した成果物をWebやSNSで使いたいが、どこまで使えるか不安な人

今日の相談

納品後に使えないのが怖い

外注依頼の用途を確認する小さな事業者

SNS利用を伝えていない元データの扱いも不明

3ステップ

この順番なら、迷わず進められます

  1. AIへお願い

    用途と権利条件を分ける・契約で確認する欄を残す

    頼む
  2. AIの返事

    依頼前の質問が見える・未確認を契約へ戻せる

    受け取る
  3. できた!

    用途を先に伝えられた

    掲載先を明記・元データと実績公開も確認

    仕上げる
人が最後に確かめること
  • AIに権利を断定させない
  • 第三者素材を確認
  • 正式条件は出品者・契約で確認
また困ったらおいでと言うほー先輩

あとで使えへんを防ぐには、使う場所を先に言葉にしよ。

流れはつかめたやろ? ほな、このとおりにやってみよか。コピーして使える手順を下に置いといたで。

このとおりに、5分でやってみる コピーして使える手順・スマホでもできます

1. 今日の相談

「お店の画像と紹介文を外注したいです。Web、SNS、印刷物で使う予定ですが、納品されたら自由に使えると思ってよいのでしょうか」

AIに権利を判断させず、使いたい場所、編集の有無、受け取るデータ、正式に確認する条件へ分けます。

2. 大丈夫です

ほー先輩:作ってほしい物だけやなく、使いたい場所も依頼の一部やで。

専門用語を全部覚えなくても、「どこで」「どれくらい」「直して使うか」を書けば、確認すべき質問が見えます。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと、この記事にある固定例「町内工作クラブの公開済み展示札を地域掲示板と会報で使う」です。AIには固定例だけを渡して空欄の質問メモを作らせ、実際の依頼内容、用途、掲載先、素材、見積書、契約条件は入力しません。

実案件はAIの外で、出品ページ、見積書、契約条件を人が照合し、承認された文書へ記入します。未公開の商品情報、顧客情報、認証情報、実素材をAIへ渡しません。

4. 実際にやってみる

1. 利用目的と掲載先を書く

公式サイト、SNS、広告、チラシ、店頭掲示など、予定している利用先を書きます。

2. 変更して使うかを書く

サイズ変更、文字追加、切り抜き、色変更、別媒体への展開が必要かを整理します。

3. 納品物を確認する

画像形式、編集用元データ、フォント、写真・素材の出所、再利用条件を質問項目へ入れます。

4. AIに質問メモを頼む

町内工作クラブの公開済み展示札を地域掲示板と会報で使う、という固定例だけを使って、依頼前の確認メモの見本を作ってください。
「用途・掲載先」「編集の予定」「納品形式」「第三者素材」「実績公開」「正式条件で確認すること」に分けてください。
著作権や利用許可を推測・断定しないでください。
不明な箇所は「要確認」と書いてください。
最後に、実案件をAIへ入力せず人が記入する空欄の確認メモも付けてください。

5. 正式な説明へ戻る

AIの下書きではなく、出品者の案内、個別見積もり、契約条件、必要な専門窓口で確認します。

5. 完成例

【固定例の対象】町内工作クラブの公開済み展示札
【用途・掲載先】地域掲示板、会報
【編集の予定】サイズ変更の可否を人が確認
【納品形式・第三者素材・実績公開】正式な条件を人が確認
【要確認】再利用、クレジット、利用期間

近い場面の記事として、外注の成果物を公開する前の確認もあります。

6. 使うときの注意

「著作権譲渡」「商用利用可」などの言葉だけで範囲を決めません。第三者素材、人物、ロゴ、フォント、生成AI素材が含まれる場合は、それぞれの条件を人が確認します。

7. 今日できたこと

  • 使いたい媒体を先に整理できた。
  • 編集・元データ・第三者素材を質問できた。
  • AIの回答ではなく正式条件へ戻れた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩:納品された後の使い道まで伝えたら、お互いの勘違いが減るで。

この型を保存する外注の権利・利用範囲確認テンプレ・コピーして使えます

役に立ちそうな人へ

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