やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「会議の文字起こしはできました。でも話者が入れ替わり、商品名や数字も少し怪しいです。このまま議事録として共有してよいでしょうか」
文章を整える前に、話者、固有名詞、数字、決定事項、要確認を元の記録へ戻して照合します。
2. 大丈夫です
ほー先輩：全部を聞き直さんでもええ。間違うと困るところから順番に確かめよ。
文字起こしは確認の出発点です。聞き取れない箇所を想像で埋めず、「要確認」と残せば安全に止められます。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTです。AIには、実際の会議とは関係のない固定練習文「公開済みの町内読書会の相談」だけを渡し、空の照合表を作ります。実際の録音、文字起こし、会議メモ、実名、取引先名、未公開の数字、決定事項はAIへ渡しません。
4. 実際にやってみる
1. 元の記録を決める
職場で承認された録音、会議メモ、共有資料のうち、何を照合元にするか決めます。
2. 間違うと困る項目を抜き出す
話者、固有名詞、日付、金額、数量、期限、担当者を先に確認します。
3. 決定と提案を分ける
「決まったこと」と「案として出たこと」を混ぜません。判断できない発言は要確認へ移します。
4. AIに空の照合表を頼む
実際の会議とは関係のない固定練習文「公開済みの町内読書会の相談」を使い、共有前の空の照合表を作ってください。
「話者」「固有名詞・数字」「決定事項」「提案」「要確認」に分けてください。
実際の発言、話者、固有名詞、数字、決定、担当者、期限は書かず、すべて空欄にしてください。
各欄に「原音・正式資料・確認者へ戻る」と付けてください。
空の照合表を承認済みの確認記録へ移し、実際の内容は、原音や正式資料を扱う権限のある人が記入します。
5. 人が元の記録と照合する
AIの分類を正解とせず、照合元を再生・確認できる担当者が一項目ずつ確かめます。
なぜ共有の前に元の記録と照らすのか：文字起こしの結果には、話者の取り違えや、数字・否定の言葉の誤りが残っていることがあります。共有の前に、間違うと困る所を元の録音と照らし、決まったことと提案を分けておくと、誤った内容が広がることを防げます。
よくある失敗
- 文字起こしの結果を、確かめずにそのまま共有する
- 話者や、数字・否定の言葉の誤りに気づかない
- 提案と、決まったことを混ぜて共有する
- 共有してよい人の範囲を、確かめない
5. 完成例
【話者】（原音と確認者へ戻って人が記入）
【固有名詞・数字】（正式資料へ戻って人が記入）
【決定事項】（正式議事録と決裁者へ戻って人が記入）
【提案】（原音へ戻って人が記入）
【要確認】（確認先と確認期限を人が記入）
近い場面の記事として、文字起こしの話者ラベルの修正もあります。
6. 使うときの注意
文字起こしサービスを使う前に、録音への同意、外部クラウドへの送信、保存・削除、閲覧者、解約後の扱いを職場のルールと最新の公式情報で確認します。共有先は必要な人に限定します。
7. 今日できたこと
- 間違うと困る箇所から照合できた。
- 決定事項と提案を分けられた。
- 確認できない内容を要確認のまま残せた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：読みやすさより先に、元の記録と合ってるか。そこが共有の土台やで。
