やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「AIにメール返信を相談したいです。届いたメールを全部貼るのが早そうですが、名前や連絡先も入っています」
先に、何を手伝ってほしいかを一つ決め、答えに必要な情報だけを選びます。
2. 大丈夫です
ほー先輩：全部見せんでも頼めるで。目的と条件を短く書く練習から始めよ。
詳しいほど良い質問になるとは限りません。架空の例で試し、必要な情報の量を確かめます。
3. 今日使うAI・道具
使うのは職場で承認されたChatGPT環境と、実務と無関係な架空メモです。サービスの利用承認と、特定のデータを特定の目的で入力する許可は別です。目的・データ・環境の一つでも不明なら、仕事の実データを使わず架空例の練習だけにします。
4. 実際にやってみる
1. 目的を一つ書く
返信を短くする、見出しを作る、箇条書きにするなど、一つに絞ります。
2. 入れない情報を先に決める
氏名、連絡先、ID、認証情報、契約、健康、家庭事情、評価、珍しい出来事、未公開情報を外します。
3. 組み合わせも見る
会社名、具体的な日付、場所、役職、出来事を組み合わせると特定できないか確認します。
4. 架空の短いメモにする
目的：日程変更への返信を短くする
相手：架空の取引先
決まっていること：候補日は二つ
要確認：最終決定者
入れない情報：実名、メール全文、連絡先、案件名
5. 答えを元の事実と照合する
AIが足した日付、理由、約束、評価を採用せず、確認できた内容だけを正式な場所へ戻します。
5. 完成例
【AIへ渡す】目的、架空の相手、決定済み条件、要確認
【渡さない】実名、連絡先、全文、ID、秘密情報、機微な事情
【人が確認】事実、期限、金額、相手への約束
近い場面の記事として、AIのダミーデータ置き換えの注意もあります。
6. 使うときの注意
置き換えは入力許可を生みません。職場の規程、契約、利用サービスのデータ条件を確認し、迷う情報は入力しません。架空例で作った型を実務へ移すときは、正式資料から人が記入します。
7. 今日できたこと
- 質問の目的を一つにできた。
- 渡さない情報を先に外せた。
- 架空の短いメモでAIを試せた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：貼る前に減らす。それだけでAIとの付き合い方はだいぶ変わるで。