やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「AIに箇条書きを頼むと、十項目以上に増えて、結局どこを見ればよいか分かりません」
頼む前に、目的、見出し、項目数、一項目の長さを決めます。
2. 大丈夫です
ほー先輩：三つの箱を先に作って、その中へ短く入れてもらおな。
「箇条書きにして」だけより、形を一つ見せるとAIも迷いにくくなります。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと個人が分かる情報を置き換えた短いメモです。実名、連絡先、顧客情報、秘密情報、認証情報は入れません。
重要な判断、緊急対応、評価、診断は箇条書きに紛れ込ませず、人が元資料へ戻って確認します。
4. 実際にやってみる
1. 読む人と目的を一つ決める
自分の確認用、チーム共有、送信前確認など、用途を一つに絞ります。
2. 見出しを三つまで決める
たとえば「決まったこと」「確認すること」「次にすること」です。
3. 項目数と長さを決める
各見出し三項目まで、一項目一文など、読み切れる量を指定します。
4. AIに形を守ってもらう
次の架空メモを、三つの見出しで箇条書きにしてください。
見出しは「決まったこと」「確認すること」「次にすること」です。
各見出しは三項目まで、一項目は一文にしてください。
メモにない出来事、理由、評価を足さず、不明点は「要確認」としてください。
5. 元メモと一項目ずつ照合する
大事な順番は自分で決め、不要な項目を削ります。
5. 完成例
【決まったこと】
- 案Aを小さく試す
【確認すること】
- 実施日：要確認
【次にすること】
- 担当者を職場で決める
近い場面の記事として、AIで表を作り方（見出しと一行）もあります。
6. 使うときの注意
箇条書きになると、推測も事実のように見えやすくなります。元メモにない内容、強い評価、責任、感情、診断が足されていないか確認します。
7. 今日できたこと
- 見出しを先に決められた。
- 項目数と長さをそろえられた。
- 元メモにない追加を見分けられた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：並んでると全部正しそうに見えるから、最後は元のメモと一個ずつ比べよな。