はじめてAIにPDFを渡す前に、必要ページと隠す情報を選ぶ

1. 今日の相談

「長いPDFをAIに要約してもらいたいです。丸ごとアップロードしてよいのか分かりません」

まず、何を知りたいか、必要なページ、隠す情報、図表の扱い、答えの確認方法を決めます。

2. 大丈夫です

ほー先輩：便利そうでも、最初から全部渡さんでええ。必要な一枚で練習しよ。

PDFは見えている本文だけでなく、注記、添付、作成者情報、コメントなどを含むことがあります。承認されたAI環境かを先に確認します。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと、自分で作った架空のPDFです。職場で承認されていない環境では、実際の資料をアップロードせず、架空資料だけで練習します。

4. 実際にやってみる

1. 知りたいことを一文にする

「三つの要点を知りたい」「期限だけ確認したい」のように、今回の目的を一つにします。

2. 必要なページだけ選ぶ

目次とページ見出しを見て、答えに必要な範囲だけを別ファイルへします。前後の条件や注記が必要なら一緒に含めます。

3. 隠す情報を確認する

氏名、連絡先、顧客情報、ID、署名、口座、契約条件、社外秘、珍しい出来事、コメント、変更履歴を確認します。黒塗りが表示だけで、元の文字を取り出せる状態ではないかも確かめます。

4. 架空PDFで頼み方を試す

添付した架空PDFのうち、指定したページだけを使って答えてください。
「資料に書かれている事実」「資料からは分からないこと」「人が確認すること」に分けてください。
資料にない理由、評価、結論、数字を付け足さないでください。
根拠にしたページ番号を添えてください。

5. 元ページと照合する

ページ番号、条件、例外、数字、表の見出しを元資料と見比べます。図表を読み違えている場合は回答を使いません。

5. 完成例

【資料に書かれている事実】提出期限は架空の月末（3ページ）
【資料からは分からないこと】提出方法の変更可否
【人が確認すること】最新版か、別紙の例外条件があるか

6. 使うときの注意

ファイル名を変えただけでは匿名化になりません。PDFのプロパティ、コメント、添付、非表示の文字、リンク先にも情報が残る場合があります。契約、法律、医療、安全、労務、金銭に関する資料はAIの要約だけで判断せず、原本と正式な確認先を優先します。

7. 今日できたこと

• PDFを丸ごと渡さずに済んだ。
• 必要ページと隠す情報を分けられた。
• AIの答えをページ番号で照合できた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：たくさん読ませるより、必要な範囲を自分で選べたことが大事やで。

AIへ渡してよい情報の基本は目的と材料を三行でメモする方法、回答の出典確認は発行元・日付・リンクの確かめ方へ進めます。