やさしいAI仕事術
まとめガイド
AIに渡す前の下ごしらえ
AIに頼む前の数分で、渡してよいものと隠すものを分けておく。
それだけで、あとから「入れてしまった」と気づく場面をぐっと減らせます。
素材の下ごしらえと、使う場所・職場の合意までを7つの記事に集めました。
ほー先輩：AIに渡す前の「何を隠すか」が一番大事や。消してから渡す、が順番やで。
個人情報、顧客情報、社内システム名、契約条件、未公開の価格は、職場で承認されたAI環境以外へ入力しないでください。判断に迷うものは担当部署へ確認します。
まずこの3本から
- はじめてAIにPDFを渡す前に、必要ページと隠す情報を選ぶ
必要なページだけを選び、隠す情報を先に決める。 - はじめてAIに画面写真を渡す前に、写り込み・通知・IDを隠す
画面写真の写り込み・通知・IDを消してから渡す。 - 外出先でAIを使う前に、のぞき見・音声・Wi-Fiの三つを確かめる
外出先では、のぞき見・音声・Wi-Fiを確かめる。
画像と画面を渡す前に
- はじめてAIに画面写真を渡す前に、写り込み・通知・IDを隠す — 写り込み・通知・IDを隠してから渡す
- ホワイトボードの写真をAIへ渡す前に、写り込みと利用ルールを確認する — 写り込みと職場の利用ルールを確認してから渡す
- AIに画像案を頼む前に、用途・載せないもの・文字の扱いを決める — 画像案は用途・載せないもの・文字の扱いを決める
資料とエラー画面を渡す前に
- はじめてAIにPDFを渡す前に、必要ページと隠す情報を選ぶ — 必要ページと隠す情報を選んでから渡す
- パソコンのエラーをAIへ渡さず、相談メモを作る — 実際のエラー情報をAIへ渡さず、正式な窓口へ伝える空の相談メモを作る
使う場所と、職場の合意
- 外出先でAIを使う前に、のぞき見・音声・Wi-Fiの三つを確かめる — 外出先はのぞき見・音声・Wi-Fiを確かめる
- 職場で生成AIを試す前に、導入相談メモを一枚にする — 職場で試す前に導入相談メモを一枚にする
あわせて使える教材
「渡してよいもの・隠すもの」を職場のルールとして決めるなら、 AIを安全に使い始めるチェックリスト＆ルールキット をどうぞ（当サイトのPDF教材です）。