外注の依頼を終える前に、納品・修正・権利・アクセス・支払いを確認する

1. 今日の相談

「外注先から納品物が届きました。案件を完了にする前に、ファイルを開けること以外で何を見ればよいでしょうか」

終了前の確認を、納品物、修正、利用範囲、共有アクセス、支払い、保管・削除へ分けます。

2. 大丈夫です

ほー先輩：最後の確認は相手を疑うためやない。約束どおり終われたかを一緒にそろえる時間やで。

納品を受け取った事実と、契約上の完了は同じとは限りません。今回の見積・契約・メッセージへ戻って確認します。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと、実務とは無関係な「工作クラブの作品貸出を終了する」架空例です。実際の納品物、修正、権利、アクセス、支払い、保管、返却、削除、完了状況はAIへ渡しません。

手数料、検収期限、キャンセル、権利、修正、支払いは、利用サービスの最新公式情報と当事者間の合意で確認します。

4. 実際にやってみる

1. 納品物を一覧にする

ファイル名、形式、数量、開けるか、必要な素材がそろっているかを依頼書と照らします。品質評価ではなく、約束したものの有無を確認します。

2. 修正と利用範囲を確認する

残っている修正、利用できる媒体・期間、編集可否、素材の権利を記録から確認します。分からない点は質問にします。

3. 共有アクセスを見直す

共有フォルダ、編集権限、仮アカウント、テスト用リンクを一覧にし、残す理由がないアクセスは正式手順で解除します。

4. AIに完了前確認表を頼む

次の実務と無関係な架空例を参考に、外注の完了操作前確認表の空欄だけを作ってください。
「納品物」「残る修正」「利用範囲・権利」「共有アクセス」「支払い」「保管・削除」「要確認」に分けてください。
契約、権利、支払済みかどうかを推測して補わないでください。
確認できない内容は質問の形で残してください。

【実務と無関係な架空例】
工作クラブの作品貸出を終了する。返却物、残る手直し、使える範囲、貸出札、精算、保管・返却・破棄、双方の終了確認を分ける。

実際の納品物、修正、権利、アクセス、支払い、保管、返却、削除、完了状況は含めず、記入欄だけを残してください。

空欄型を承認済みの終了前確認票へ移し、実際の状態は契約、納品一覧、権限台帳、支払画面から人が記入します。

5. 正式な画面と記録で完了する

双方の合意、検収、支払い、完了操作を正式な画面で確認し、納品物と確認記録を承認された場所へ保管します。

5. 完成例

【納品物・残る修正】（納品一覧と承認済み依頼から人が記入）
【利用範囲・権利】（契約記録から人が記入）
【共有アクセス】（権限台帳と管理画面から人が記入）
【支払い】（正式な支払画面と記録から人が記入）
【保管・返却・削除・双方の完了確認・要確認】（責任者が記入）

6. 使うときの注意

AIは納品物の権利帰属、契約違反、支払い完了を判断しません。秘密情報、個人情報、著作権、商標、再委託が関わる場合は正式資料と職場の窓口を優先します。

7. 今日できたこと

• 納品物と契約上の完了を分けられた。
• 権利と共有アクセスを要確認で残せた。
• 完了後の保管・削除まで決められた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：きれいに終われた記録が、次のよい依頼の出発点になるで。

納品物の内容を確認する場合は依頼内容との照合、継続して頼む場合は前回との差分整理へ進めます。