やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「前回よかった外注先へ、次の仕事もお願いしたいです。『前回と同じで』と伝えれば早いですが、今回は期限と使う場所が違います」
前回から維持する点、今回変える点、要確認を一枚にします。
2. 大丈夫です
ほー先輩：関係が続くからこそ、差分だけでも書いとくとお互い安心やで。
前回の合意が今回も自動で適用されるとは限りません。納品物、権利、修正、費用、期限を今回分として確認します。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと、固定例「町内工作クラブの展示札をもう1枚頼む」です。AIには固定例だけを渡して空欄の継続依頼表を作らせ、実際の前回条件、今回条件、成果物、期限、予算、利用範囲は入力しません。
実案件はAIの外で、前回の契約・見積・納品記録と今回の正式条件を人が照合し、承認済み依頼画面へ記入します。未公開素材、顧客情報、アカウント、連絡先、支払い情報もAIへ渡しません。
サービスの手数料、禁止事項、権利、キャンセル条件は最新の公式情報と当事者間の合意で確認します。
4. 実際にやってみる
1. 前回成果を事実で書く
納品物、納品形式、確認方法、修正回数、利用範囲のうち記録で確認できる内容を書きます。
2. 今回変わる点を書く
目的、数量、形式、期限、予算、掲載先、利用期間を前回と見比べます。
3. 要確認を分ける
追加費用、権利、素材の提供方法、修正、再委託、秘密保持を推測せず質問にします。
4. AIに差分表を頼む
町内工作クラブの展示札を前回と同じ紙で、今回は1枚追加する、という固定例だけを使って、継続依頼確認表の見本を作ってください。
「前回から維持」「今回変更」「要確認」「合意後に開始」に分けてください。
契約、権利、追加費用、納期を推測して補わないでください。
確認できない内容は質問の形で残してください。
最後に、実案件をAIへ入力せず人が記入する空欄の確認表も付けてください。
5. 相手と合意してから開始する
プラットフォーム上の正式な見積・契約・メッセージへ正確な情報を戻し、双方が確認してから始めます。
5. 完成例
【固定例で前回から維持】紙の種類、確認方法
【固定例で今回変更】展示札を1枚追加
【要確認】追加費用、確認回数、期限
【依頼者が渡す】公開済みの見出しだけ
【開始条件】見積・納期・利用範囲の合意後
近い場面の記事として、外注から連絡がこないときの整理もあります。
6. 使うときの注意
AIは契約条件や権利帰属を決めません。商標、著作権、個人情報、秘密情報、専門判断が関わる場合は正式資料と専門窓口を優先します。
7. 今日できたこと
- 前回と今回の差分を見つけられた。
- 追加費用や権利を要確認で残せた。
- 合意前に作業を始めない線を引けた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：前回うまくいった理由も、今回変わる条件も、記録に預けて続けよな。
