予約の例外営業日を公開する前に、受付時間・担当・通知・戻し日を確認する

1. 今日の相談

「祝日だけ特別に予約を受け付けます。通常の営業時間と違うので、枠を追加する前に何を確認すればよいですか」

例外営業日は、日付、受付時間、担当、定員、メニュー、通知、公開期間、通常設定へ戻す日へ分けます。

2. 大丈夫です

ほー先輩：一日だけの設定は、始める日と終わらせる日を一緒に書いとこな。

通常設定を直接上書きすると、ほかの日の予約まで変わることがあります。例外設定の範囲を公式仕様で確認します。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと、実際の仕事とは無関係な「町内読書会の特別開室日」固定例です。実際の日付、受付時間、担当、定員、メニュー、既存予約、通知、公開期間、戻し日、顧客名、連絡先、決済、来店履歴はAIへ渡しません。

予約枠、通知、キャンセル、決済、公開範囲は、利用サービスの最新公式情報と職場の正式な営業予定で確認します。

4. 実際にやってみる

1. 例外にする範囲を固定する

対象日、受付時間、メニュー、定員を通常設定と分けて書きます。全メニューを自動で開けません。

2. 担当と設備を確認する

担当者、場所、必要設備、休憩、受付できない時間を正式な勤務・運営予定と照らします。

3. 通知と公開期間を見る

予約確認、リマインド、変更・キャンセル案内が特別日にも正しいか、いつからいつまで表示するかを確認します。

4. AIに公開前確認表を頼む

実際の仕事とは無関係な「町内読書会の特別開室日」という固定例だけを使い、予約の例外営業日公開前の空欄確認表を作ってください。
「対象日・時間」「担当・場所」「メニュー・定員」「通知」「公開期間」「通常へ戻す日」「テスト」「要確認」に分け、各欄は空欄にしてください。
実際の日付、受付時間、担当、場所、メニュー、定員、既存予約、通知、公開期間、戻し日を入力する欄は作らないでください。
各欄に、正式な営業予定・勤務表・予約台帳・本番設定画面のどれで人が確認するかだけ添えてください。

5. 架空予約で一往復する

AIの画面を閉じ、空欄票を承認済みの例外営業確認書へ移します。実際の日付、時間、担当、定員、通知、公開期間、戻し日は、正式な営業予定・勤務表・予約台帳・本番設定画面から人が記入します。公開前は職場のテスト予約で、空き表示、受付、通知、変更、キャンセル、公開終了後の表示を確認します。

5. 完成例

【対象日・時間】（正式な営業予定から人が記入）
【担当・場所】（勤務表と運営予定から人が記入）
【メニュー・定員】（承認済み運営条件から人が記入）
【通知】（承認済み通知文と本番設定画面から人が記入）
【公開期間】（承認済み公開予定から人が記入）
【通常へ戻す日】（本番設定の復旧予定を人が記入）
【テスト】（職場のテスト予約結果を人が記入）

6. 使うときの注意

安全、人員、設備、料金、返金に関わる条件をAIに決めさせません。災害や緊急休業では予約システムだけに任せず、職場の緊急連絡手順を優先します。

7. 今日できたこと

• 例外にする日と時間を固定できた。
• 担当・通知・定員を公開前に確認できた。
• 通常設定へ戻す日まで残せた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：特別営業が終わった翌日に、表示をもう一度見るところまで予定に入れよな。

通常の予約枠を公開する場合は担当・設備・通知の確認、受付を止める場合は予約受付の一時停止へ進めます。