やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「長い文字起こしを最初から読み直しています。途中で集中が切れ、重要な間違いを見落としそうです」
見直しを、数字と単位、固有名詞、否定表現、決定事項、担当、期限、要確認の順に分けます。
2. 大丈夫です
ほー先輩：全部を一度に完璧にせんでも、意味が変わりやすい所から戻ったらええで。
一文ずつ同じ重さで読むより、間違うと行動や判断が変わる箇所を先に拾います。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと、固定の練習例「公開済みの町内読書会音声を見直す順番」です。AIには空欄の見直し表だけを作らせます。実際の確認項目、録音、文字起こし本文、時刻、発言、実名、所属、会議URL、顧客情報、未公開情報はAIへ渡しません。
AIは見直し表の型を作るだけです。発言、話者、数字、単位、固有名詞、否定、決定、担当、期限を推測させません。
4. 実際にやってみる
1. 数字・単位・日付を拾う
金額、個数、割合、時刻、期限など、行動へ影響する箇所を元音声と正式資料で照合します。
2. 固有名詞と否定表現を見る
人名、商品名、制度名、地名に加え、「しない」「まだ」「除く」など意味を反転させる語を確認します。
3. 決定・担当・期限を分ける
話題に出ただけの案と、参加者が決めた事項を混ぜません。担当と期限も発言がなければ要確認です。
4. AIへ見直し表の型を頼む
固定の練習例「公開済みの町内読書会音声」を見本に、文字起こしを見直すための空欄の表を作ってください。
「数字・単位」「固有名詞」「否定表現」「決定事項」「担当」「期限」「確認根拠」「要確認」に分けてください。
正しい発言、話者、数字、固有名詞、決定、担当、期限を推測しないでください。
各欄は空欄にし、実際の確認項目、録音、文字起こし本文、時刻、発言、実名、所属を入力しないでください。
各欄の末尾に「原音・正式資料・会議の確認責任者へ戻る」と添えてください。
5. 原音と参加者へ戻る
AIが作った空欄の表を承認済みの記録へ移し、確認箇所を人が原音・正式資料から記入します。表に並んでも正確になったとは限りません。元音声、正式資料、会議の確認責任者の確認で確定します。
なぜ見直す順番を決めるのか：文字起こしを最初から最後まで同じように見直すと、時間がかかるうえ、大事な所の確かめが甘くなります。数字・固有名詞・否定・決定事項の順に見直すと、間違うと困る所を先に確かめられます。
よくある失敗
- 最初から順に見直して、大事な所の確かめが甘くなる
- 数字や否定の言葉を、確かめずに残す
- 決まったことを、元の録音と照らさない
- 見直した所を、記録しない
5. 完成例
【数字・単位】＿＿（人が原音と正式資料から記入）
【固有名詞】＿＿（人が正式資料から記入）
【否定表現】＿＿（人が原音の前後から記入）
【決定事項】＿＿（確認責任者が正式記録から記入）
【担当・期限】＿＿（人が原音と決裁記録から記入）
【確認根拠】＿＿（参照した原音・正式資料を人が記録）
6. 使うときの注意
自動文字起こしの精度表示だけで、個々の語が正しいとは判断できません。録音への同意、保存、閲覧、完全削除も職場ルールと公式条件を確認します。
7. 今日できたこと
- 意味が変わりやすい箇所から見直せた。
- 案と決定、担当、期限を分けられた。
- 正しさをAIに決めさせず原音へ戻れた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：長い記録ほど、見る順番を決めるだけで息がしやすなるで。
数字と否定は時刻・原音・元資料からの照合、修正した後は変更前後と根拠の履歴へ進めます。
