やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「文字起こしは読める文章になりました。でも、金額、日付、人数と『しない』の部分だけ、聞き間違いが怖いです」
確認箇所を、時刻、原音、数字と単位、否定表現、元資料、確認者、要確認へ分けます。
2. 大丈夫です
ほー先輩：全文を同じ重さで見んでもええ。意味が変わる場所から戻ろな。
数字や否定表現を先に拾えば、限られた時間でも重要な聞き違いから確認できます。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTです。AIには、実際の会議とは関係のない固定練習文「公開済みの町内読書会の相談」だけを渡し、空の照合表を作ります。実際の録音、文字起こし、会議資料、数字、否定表現、個人情報、機密情報はAIへ渡しません。
AIは確認箇所を並べる下書きまでです。正しい数字、発言者、単位、否定の有無を推測させません。
4. 実際にやってみる
1. 数字と単位を一組で拾う
金額、時刻、日付、人数、割合、回数を探し、単位が抜けていないかも印を付けます。
2. 否定表現を拾う
「しない」「不要」「未定」「まだ」の前後を、文だけでなく原音で確認します。
3. 元資料がある数字を分ける
予定表や承認済み資料にある値は照合し、資料にない数字は発言者や担当者の確認へ回します。
4. AIへ空の照合表を頼む
実際の会議とは関係のない固定練習文「公開済みの町内読書会の相談」を使い、数字と否定表現を確認する空の照合表を作ってください。
「時刻」「数字と単位」「否定表現」「原音確認」「元資料」「確認者」「要確認」に分けてください。
実際の時刻、数字、単位、発言、話者、意図は書かず、すべて空欄にしてください。
各欄に「原音・正式資料・確認者へ戻る」と付けてください。
空の照合表を承認済みの記録へ移し、実際の内容は、原音と正式資料を扱う権限のある人が記入します。
5. 修正後に文全体を読み直す
一語を直したことで、決定・保留・条件の意味が変わっていないか人が確かめます。
なぜ数字と否定の言葉を優先して照らすのか：文字起こしで、数字や「〜しない」「〜ではない」といった否定の言葉を聞き間違えると、意味が正反対になります。数字と否定の言葉に印を付け、時刻と元の音声、元の資料で照らすと、大きな取り違えを防げます。
よくある失敗
- 数字や否定の言葉を、確かめずにそのまま使う
- 聞き取れない所を、推測で埋めてしまう
- 元の資料と照らさずに、数字を共有する
- 確かめた結果を、記録に残さない
5. 完成例
【時刻】（原音へ戻って人が記入）
【数字と単位】（原音と正式資料から人が記入）
【否定表現】（前後を含めて人が記入）
【元資料】（正式な資料名を人が記入）
【確認者】（承認済みの担当表から人が記入）
【要確認】（確認先と期限を人が記入）
6. 使うときの注意
録音の同意、閲覧者、保存・削除時期を先に確認します。原音や元資料がない場合は、記憶だけで数字を決めず、職場の記録ルールに従って要確認のまま残します。
7. 今日できたこと
- 数字と単位を一組で確認できた。
- 意味が逆になる否定表現を優先できた。
- 確認できない値を推測で直さず残せた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：読みやすさの確認と、事実の確認は分けたらええで。
聞き取れない語は時刻・原音確認・要確認へ残す方法、共有前は話者・固有名詞・決定事項の照合へ進めます。
