文字起こしの言語設定を変える前に、対象音声・固有名詞・再処理範囲を確認する

1. 今日の相談

「文字起こしの認識言語が合っていない気がします。設定を変えると、既に直した固有名詞や区切りまで変わらないか心配です」

変更前に、利用目的、録音・再処理の権限と案内、対象音声・区間、言語候補、固有名詞、元音声、修正済み結果、再処理範囲、比較項目、採用、保存・削除、確認者へ分けます。

2. 大丈夫です

ほー先輩：全部やり直す前に、短い範囲で元の結果と比べたらええで。

AIには確認表の型だけを頼み、録音や文字起こし本文は承認された環境で扱います。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTです。AIには、実際の音声とは関係のない固定練習例「公開済み町内読書会音声の言語設定比較」だけを渡し、空の設定前確認表を作ります。実際の設定条件、録音、文字起こし、実名、顧客名、未公開内容、URL、認証情報、音声・話者の特徴はAIへ渡しません。

AIに録音・再処理の可否、音声の言語、固有名詞の正式表記、最適な設定、再処理成功、保存・削除完了を判断させません。

4. 実際にやってみる

1. 目的・権限・対象を先に確認する

録音の利用目的、参加者への案内、職場で承認された文字起こし環境、閲覧・再処理権限を確認します。一つの録音に複数言語が含まれるか、対象区間はどこかを人が確認します。通話内容から個人を識別できる場合は個人情報になり得るため、個人情報保護委員会の通話録音FAQも参照し、職場の法務・情報管理手順を優先します。

2. 元の結果を残す

元音声、修正済み結果、話者ラベル、タイムスタンプを上書きせず、版・権限・保存期限が分かる承認済みの保存先を決めます。共有リンクや複製が増えない方法を確認します。

3. 固有名詞を設定の問題と混ぜない

人名、商品名、略語は言語設定だけで直ると決めつけず、承認された用語集へ戻します。数字、否定表現、話者、時刻、専門語も比較項目に含めます。

4. AIへ確認表の型を頼む

実際の音声とは関係のない固定練習例「公開済み町内読書会音声の言語設定比較」を使い、文字起こし言語設定変更前の空の確認表を作ってください。
「利用目的」「録音・再処理の権限と案内」「承認環境」「対象音声」「言語候補」「対象区間」「固有名詞」「元音声・修正済み結果の保存」「再処理範囲」「比較項目」「採用条件」「保存・削除」「確認者」「要確認」に分けてください。
録音・再処理の可否、音声の言語、正式表記、最適な設定、再処理成功、保存・削除完了を推測しないでください。
実際の目的、権限、対象音声、言語候補、区間、固有名詞、保存、再処理、採用条件、録音、文字起こし、実名、URL、音声特徴は書かず、すべて空欄にしてください。
各欄に「同意記録・公式仕様・用語集・責任者へ戻る」と付けてください。

空の確認表を承認済みの再処理記録へ移し、実際の条件は、録音を扱う権限のある人が正式資料から記入します。

5. 短い範囲で比較する

公式仕様を確認し、架空音声または承認されたテスト用複製の短い範囲で試します。元音声・修正済み結果を再処理対象にせず、権限のある担当者が文字、数字、否定、固有名詞、話者、時刻の差分と採否を確認します。不要なテスト出力の削除も正式画面で確かめます。

5. 完成例

【目的・権限／対象音声／言語候補／対象区間】（同意記録と正式な依頼から人が記入）
【固有名詞／元音声・修正済み結果／比較項目】（用語集と管理記録から人が記入）
【採用・削除／確認者】（公式画面で実測後に人が記入）

6. 使うときの注意

設定変更で処理結果全体、話者ラベル、タイムスタンプが変わる場合があります。元音声・修正済み結果を残し、変更対象、再処理範囲、複製、保存・削除、戻し方を公式情報で確認してから進めます。

7. 今日できたこと

• 利用目的・権限と言語設定を分けられた。
• 元音声と修正済み結果を上書きしない手順を作れた。
• 承認されたテスト用複製の短い範囲で比較・採用・削除まで確認できた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：設定が合ってるかは、元を残して同じ範囲を比べると見つけやすいで。

固有名詞の登録前は正式表記・読み・共有範囲を確認する、書き出し前は形式・対象区間・保存先・削除日を確認するへ進めます。