やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「職場の数人でオンライン講座を受けたいです。まとめて申し込む前に何を確認すればよいでしょうか」
申込前に、学ぶ目的、対象業務、受講者、講座の範囲、アカウント、席、費用、受講期限、履歴、異動時の扱いへ分けます。
2. 大丈夫です
ほー先輩：人数を先に決めず、仕事で試すことと必要な席を順番に見よな。
AIには申込前確認表の型だけを頼みます。講座の質、効果、受講対象者、費用負担、席の移動、修了・習得は、公式情報と職場の承認で人が確認します。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと、固定の練習例「町内会でパソコン講座の席をまとめて申し込む」です。AIには空欄の確認表だけを作らせます。実際の目的、対象業務、受講者、申込単位、席数、費用、期限、履歴の扱い、実名、メールアドレス、購入履歴、決済情報、ログイン情報、受講履歴、職場の評価はAIへ渡しません。
AIにおすすめ講座、受講者の適性、効果、必要席数、修了、異動時の移管可否を判断させません。
4. 実際にやってみる
1. 学ぶ目的と試す仕事を決める
講座を買うことではなく、受講後にどの仕事で何を小さく試すかを書きます。
2. 申込単位と席を確認する
個人購入か職場向け契約か、アカウントの所有者、席の追加・削除・移動を公式情報で確認します。
3. 費用と終了時の扱いを分ける
初回と更新、請求先、受講期限、履歴の閲覧者、退職・異動・契約終了時の扱いを確認します。
4. AIへ確認表の型を頼む
固定の練習例「町内会でパソコン講座の席をまとめて申し込む」を見本に、オンライン講座を職場でまとめて申し込む前に使う空欄の確認表を作ってください。
「目的」「対象業務」「受講者の条件」「講座の範囲」「申込単位」「アカウント・席」「費用・更新」「受講期限」「履歴の扱い」「退職・異動時」「要確認」に分けてください。
講座の質、効果、受講者の適性、必要席数、席の移動、修了・習得を推測しないでください。
各欄は空欄にし、実際の目的、対象業務、受講者、申込単位、席数、費用、期限、履歴の扱い、実名、メールアドレス、購入履歴、決済情報、ログイン情報、受講履歴、職場の評価は入力しないでください。
各欄の末尾に「講座の公式情報・職場の承認手順へ戻る」と添えてください。
5. 公式条件と職場承認を残す
AIが作った空欄の表を承認済みの確認記録へ移し、人が公式情報と職場の承認手順から記入します。候補画面の印象だけで決めず、対象プランの条件、確認日、承認者、更新時期を職場の記録へ残します。
5. 完成例
【目的】＿＿（人が学ぶ目的を一つに絞って記入）
【対象業務】＿＿（対象となる業務を人が記入）
【受講者の条件】＿＿（担当業務と希望を職場が確認して記入）
【講座の範囲】＿＿（対象章と更新日を公式情報で確認して記入）
【申込単位】＿＿（個人・職場向け契約の別を確認して記入）
【アカウント・席】＿＿（所有者・追加・削除・移動を確認して記入）
【費用・更新】＿＿（初回・更新・請求先を分けて確認して記入）
【受講期限】＿＿（公式条件を確認して記入）
【履歴の扱い】＿＿（閲覧者と保存期間を職場が決めて記入）
【退職・異動時】＿＿（席・履歴・アカウントを別々に確認して記入）
AIが講座や受講者を評価せず、公式条件と職場の判断へ戻しています。
6. 使うときの注意
このページは特定講座をすすめるものではありません。講師、内容、更新日、対象者、費用、利用条件を公式情報で個別に確認します。
受講済みや修了表示は、理解・習得・業務での成果を自動で証明するものではありません。職場で小さく試し、人が振り返ります。
7. 今日できたこと
- 講座購入より先に目的と対象業務を置けた。
- 申込単位、席、費用、期限を分けられた。
- 履歴と退職・異動時の扱いを確認できた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：席をそろえる前に、学びを試す小さな仕事を一つそろえよな。
勤務時間内の受講は目的・時間・費用・共有範囲の確認、候補リストへ載せる段階では更新日・費用・安全性の確認へ進めます。