オンライン講座が更新されたら、追加・変更・削除・再確認へ分ける

1. 今日の相談

「受講しているオンライン講座に更新表示が出ました。前に作った職場メモはそのまま使えますか」

確認前に、公式更新日、対象版、追加、変更、削除、影響するメモ、再確認、質問方法、共有範囲へ分けます。

2. 大丈夫です

ほー先輩：講座全部をやり直す前に、公式が示した変更点から見よな。

AIには更新確認表の型だけを頼みます。何が更新されたか、旧内容が誤りか、学習効果、職場メモの採用・廃止は、講座の公式情報と担当者が人の目で判断します。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと、固定の練習例「公民館のパソコン講座の資料が新しい版に差し替わった」です。AIには空欄の確認表だけを作らせます。実際の更新日、対象版、追加・変更・削除の内容、資料差し替え、職場メモ、有料動画、教材本文、字幕全文、購入履歴、受講履歴、アカウント、質問履歴、認証情報はAIへ渡しません。

AIに更新内容、講師の意図、旧内容の正誤、受講効果、職場メモの正式採用を判断させません。

4. 実際にやってみる

1. 公式の更新表示を確認する

講座ページ、更新履歴、講師のお知らせなど、公式の説明と日付を確認します。検索結果の断片だけで変更内容を決めません。

2. 追加・変更・削除へ分ける

新しく増えた章、内容が変わった章、見られなくなった章、資料差し替えを分けます。説明がない箇所は要確認で残します。

3. 職場メモへの影響を探す

以前のメモや手順のうち、更新箇所を根拠にしている部分だけを候補にします。自動で全部を書き換えません。

4. AIへ確認表の型を頼む

固定の練習例「公民館のパソコン講座の資料が新しい版に差し替わった」を見本に、オンライン講座の更新を確かめる空欄の確認表を作ってください。
「公式更新日」「対象講座・版」「追加」「変更」「削除」「資料差し替え」「影響する職場メモ」「再確認」「質問方法」「共有範囲」「要確認」に分けてください。
更新内容、講師の意図、旧内容の正誤、受講効果、職場メモの正式採用を推測しないでください。
各欄は空欄にし、実際の更新日、対象版、追加・変更・削除の内容、資料差し替え、職場メモ、有料動画、教材本文、字幕全文、購入履歴、受講履歴、アカウント、質問履歴、認証情報は入力しないでください。
各欄の末尾に「講座の公式お知らせ・職場メモの改訂手順へ戻る」と添えてください。

5. 確認日と版を付けて共有する

AIが作った空欄の表を承認済みの確認記録へ移し、人が公式のお知らせから記入します。職場メモを直す場合は、確認日、参照した公式情報、未確認、旧版の扱いを残します。講座の教材自体を無断で複製・配布しません。

5. 完成例

【公式更新日】＿＿（講座公式ページで確認して記入）
【対象】＿＿（対象講座と版を公式表示から記入）
【追加】＿＿（増えた章を公式説明から記入）
【変更】＿＿（内容が変わった章を公式説明から記入）
【削除】＿＿（見られなくなった章を記入。説明がなければ未確認）
【影響するメモ】＿＿（更新箇所を根拠にしている職場メモだけを記入）
【再確認】＿＿（担当者が更新箇所を受講して元メモと照合した結果を記入）
【質問方法】＿＿（講座の正式な質問窓口を確認して記入）
【共有】＿＿（教材本文ではなく、職場で確認した結論だけを記入）

AIが更新内容を作らず、公式情報と再確認へ戻しています。

6. 使うときの注意

更新日が新しいだけで、自分の業務に合う、正しい、効果が高いとは限りません。講師、対象者、対象バージョン、更新範囲、質問方法を個別に確認します。

講座を選ぶ場合は、個別講座を未受講のまま評価せず、公式情報から内容・更新日・費用・返金条件・データの扱いを確かめます。

7. 今日できたこと

• 更新を追加・変更・削除へ分けられた。
• 影響する職場メモだけを再確認へ回せた。
• 教材を複製せず、確認日と版を残せた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：新しい表示は、前の学びを消す合図やなく、確かめ直す場所の印やで。

講座を選ぶ前は内容と安全性を確認する方法、学びを職場で試す前は小さく試す範囲を決める方法へ進めます。