やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「オンライン講座で便利なAIの使い方を学びました。明日から職場の資料で試してよいでしょうか」
実務へ移す前を、出典、対象業務、入力情報、承認環境、試す範囲、確認者、見直し日へ分けます。
2. 大丈夫です
ほー先輩：まず架空の一件で、手順と確認場所を確かめたらええで。
講座の良し悪しを評価する前に、職場で使う条件だけを切り分けられます。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPT、架空データ、講座の公式案内、職場のAI利用ルールです。有料教材の本文・画面、受講者限定資料、実際の顧客情報や職場資料をAIへ渡しません。
講座を受けたことだけで、職場利用が承認されたとは判断しません。
4. 実際にやってみる
1. 学んだ方法を一文にする
教材を転載せず、「箇条書きを分類する」など自分が試したい操作だけを書きます。
2. 職場で確認する条件を分ける
利用環境、入力できる情報、保存、削除、人による確認を職場のルールへ戻します。
3. 架空の一件を作る
実データの構造を写さず、仕事や人物が特定できない短い例を用意します。
4. AIへ実践前メモを頼む
次の架空メモを、講座で学んだ方法を仕事で試す前の確認表にしてください。
「学んだ方法」「出典」「対象業務」「入力しない情報」「承認環境」「試す範囲」「確認者」「見直し日」「要確認」に分けてください。
講座の効果、職場での利用可否、教材の利用範囲を推測しないでください。
本番データで試すことを決定しないでください。
5. 人が結果と手順を確認する
架空例で誤りや過剰な補完がないか見て、職場で使うかは責任者が決めます。
5. 完成例
【学んだ方法】架空の箇条書きを三分類する
【対象業務】要確認
【入力しない情報】顧客・契約・未公開資料
【承認環境】職場へ確認
【試す範囲】架空例一件のみ
【確認者】担当者と責任者
【要確認】実務利用の可否
6. 使うときの注意
受講、修了、認定、講師の説明は、職場の契約・規程・承認に代わりません。教材の引用・共有・録画条件も、講座の公式案内を確認します。
7. 今日できたこと
- 学んだ方法と教材そのものを分けられた。
- 受講と職場承認を別に確認できた。
- 本番前に架空例で試す範囲を決められた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：知ったその日に全部変えず、一件で確かめるのも立派な実践やで。
申し込み前は内容と安全性の確認、学習計画は週の時間と試す仕事から作る方法へ進めます。