やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「AIへ事情を全部説明すると長くなり、肝心の条件を忘れられます。短くしないとだめでしょうか」
依頼を、目的、材料、変えない事実、希望、避けること、出力形式、要確認へ分けます。
2. 大丈夫です
ほー先輩：長くても、役割が分かれてたら読み返しやすいで。
いきなり削らず、同じ役割の文を一か所へ集めるだけでも伝わりやすくなります。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと架空の依頼メモです。個人情報、顧客情報、契約、未公開資料、職場で入力が認められていない内容はAIへ渡しません。
AIに事実や優先順位を勝手に決めさせず、曖昧な点は質問または要確認へ残します。
4. 実際にやってみる
1. 成果物を一つにする
メール、一覧、要約など、今回ほしいものを一つだけ先頭へ書きます。
2. 事実と希望を分ける
日時や決定事項は変えない事実、やさしい表現などは希望として分けます。
3. 避けることを書く
推測、誇張、未確認の約束、元メモにない追加をしないよう明記します。
4. AIへ依頼の整理だけを頼む
次の架空の依頼メモを、内容を作り足さずに整理してください。
「目的」「材料」「変えない事実」「希望」「避けること」「出力形式」「要確認」に分けてください。
事実、数字、期限、相手の意図を推測して補わないでください。
曖昧な内容は質問または「要確認」にしてください。
5. 整理後に自分で優先順位を決める
AIの並べ方をそのまま採用せず、絶対に守る条件を人が確認します。
5. 完成例
【目的】架空の確認メールを一通作る
【材料】日時と確認事項の架空メモ
【変えない事実】日付・場所
【希望】短く、責めない表現
【避けること】新しい約束を加えない
【出力形式】件名＋本文
【要確認】返信期限
6. 使うときの注意
依頼を整理しても、入力してよい情報へ変わるわけではありません。元資料の取り扱い、承認環境、人による確認を先に確かめます。
7. 今日できたこと
- 長い依頼を役割別に分けられた。
- 変えない事実と希望を分離できた。
- 曖昧な条件を要確認で残せた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：一回で完璧に頼むより、確認しながら一つ作ったらええで。
頼む前のメモは目的・材料・避けることから整える方法、答えを受け取った後はそのまま・確かめる・使わないへ分ける方法へ進めます。