やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「外注サービスで複数の提案が届きました。金額に差がありますが、どこを比べればよいでしょうか」
比較前に、依頼条件、作業範囲、納品物、形式、期限、修正、連絡、権利、再利用、費用、秘密情報、個人データ、利用ツール、再委託、事故対応、終了時の返却・削除、未確認、判断者へ分けます。
2. 大丈夫です
ほー先輩：提案者を比べる前に、こちらが頼みたい物を同じ一枚に戻そな。
AIには比較表の型と不足項目の抽出だけを頼みます。提案者の能力・信頼性、採用、不採用、契約条件は、実績・提案・規約を人が確認して決めます。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと、この記事にある固定例「町内工作クラブの展示札を2案から選ぶ」です。AIには固定例だけを渡して空欄の比較表を作らせ、実際の依頼条件、提案、見積、プロフィール、評価、契約条件は入力しません。
実提案の比較はAIの外で、承認済み比較表へ規約・提案・見積・正式回答から人が転記します。実名、連絡先、未公開提案、契約、添付、アカウント情報もAIへ渡しません。
AIに提案者の優劣、適性、信頼性、採用、権利の帰属、追加費用、安全管理、再委託の可否、法令適合を推測させません。
4. 実際にやってみる
1. 比較する依頼条件を固定する
目的、納品物、数量、形式、期限、使う場所を一枚にします。提案ごとに条件を変えたまま比べません。
2. 書いてあることだけを転記する
作業範囲、修正、連絡、権利、費用、扱う情報、利用ツール、作業場所、再委託、事故時連絡、終了時の返却・削除を提案・規約から確認します。書いていない項目は「対応可」と推測せず、未確認にします。
3. 人ではなく条件を並べる
年齢、性別、顔写真など仕事に不要な属性を評価に使いません。実績も案件との関係を人が確認します。
4. AIへ比較表の型を頼む
町内工作クラブの展示札を、紙札案と木札案の2案から選ぶ、という固定例だけを使って、外注提案比較表の見本を作ってください。
「依頼条件」「作業範囲」「納品物」「形式」「期限」「修正」「連絡方法」「権利」「再利用」「費用」「追加費用」「秘密情報」「個人データ」「利用ツール・保存場所」「再委託」「事故時連絡」「終了時の返却・削除」「未確認」「質問」「判断者」に分けてください。
提案者の優劣、能力、適性、信頼性、採用、権利の帰属、追加費用、安全管理、再委託の可否、法令適合を推測しないでください。
書かれていない項目は「未確認」としてください。
実名、連絡先、プロフィール、評価履歴、未公開提案、契約、認証情報を入力する欄は作らないでください。
最後に、実案件をAIへ入力せず人が記入する空欄の比較表も付けてください。
5. 不足を質問してから決める
未確認項目を質問に変え、回答と規約を正式な画面で残します。個人データを委託する場合は、個人情報保護委員会の通則ガイドラインも確認し、委託先の選定・契約・取扱状況の把握、再委託条件を責任者へ戻します。採用理由と確認者も記録します。
5. 完成例
【固定例の依頼条件】町内工作クラブの展示札1点
【固定例の案】紙札案／木札案
【作業範囲】固定例に書かれた範囲だけ整理
【修正】回数・条件・追加費用は未確認なら質問
【権利・再利用】規約と提案者回答を人が確認
【費用】表示額と追加条件を正式画面で確認
【情報・ツール】秘密情報／個人データ／保存場所／利用ツール
【再委託・事故】条件／事前報告・承認／連絡先
【終了時】元データ・複製・アカウントの返却・削除・記録
【未確認】元データの受け渡し・納品後の質問期間
【判断】回答がそろった後、依頼担当者が記録
AIが提案者を順位付けせず、条件の不足と人の判断へ戻しています。
6. 使うときの注意
評価点や販売実績だけで、今回の依頼に合うとは限りません。規約、提案内容、権利、納期、追加費用、秘密情報・個人データの取扱い、利用ツール、再委託、事故・終了時対応を同じ条件で確認します。契約前に実データや未公開資料を「見積もり用」として不用意に渡しません。
7. 今日できたこと
- 依頼条件を固定して提案を比べられた。
- 書いていない条件と情報取扱いを未確認に残せた。
- 採用判断を実際の回答と人の確認へ戻せた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：安い・早いの前に、何が届く約束かを同じ言葉で見よな。
依頼前は依頼内容を一枚にする方法、納品後は依頼内容と照らして確認する方法へ進めます。
