予約メニューの説明文を変える前に、時間・料金・対象・変更条件を確認する

1. 今日の相談

「予約メニューの説明が長く、読みづらいです。短く書き直したいのですが、何を残せばよいでしょうか」

変更前に、メニュー名、内容、所要時間、料金、対象、定員、準備、場所、受付期限、変更・取消、既存予約、反映先、確認者へ分けます。

2. 大丈夫です

ほー先輩：文章を短くする前に、予約を決める条件を落とさんように並べよな。

AIには説明文の型だけを頼みます。料金、対象、所要時間、受付可否、変更・取消条件は、正式な料金表と予約ルールから担当者が決めます。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと、実際の仕事とは無関係な「町内読書会の座席案内」固定例です。実際のメニュー名、内容、所要時間、料金、対象、定員、場所、受付期限、取消条件、実予約、顧客情報はAIへ渡しません。

AIに料金、割引、対象、所要時間、空き、予約成立、変更・取消可否、返金を判断させません。

4. 実際にやってみる

1. 正式な条件を一か所へ集める

料金表、予約規程、営業時間、担当表から、決まっている事実だけを確認します。古い告知文を正本にしません。

2. 予約を決める情報を先にする

内容、所要時間、料金、対象、場所を先に置きます。準備物と変更・取消方法は、その次に分けます。

3. 既存予約への影響を見る

説明変更が既に予約した人へも表示されるか、確認メールやリマインド文にも反映されるかを確認します。

4. AIへ説明文の型を頼む

実際の仕事とは無関係な「町内読書会の座席案内」という固定例だけを使い、予約メニュー説明用の空欄文型を作ってください。
「内容」「所要時間」「料金」「対象」「場所」「準備」「受付期限」「変更・取消」「要確認」の順にしてください。
各欄は空欄にし、実際のメニュー名、内容、所要時間、料金、対象、場所、準備、受付期限、変更・取消条件、顧客情報を入力する欄は作らないでください。
各欄に、正式な料金表・予約規程・メニュー表・本番表示のどれで人が確認するかだけ添えてください。

5. 予約する人の画面で確かめる

AIの画面を閉じ、空欄文型を承認済み案内へ移します。実際の条件は正式な料金表・予約規程・メニュー表から人が記入します。スマホとPCで表示し、確認メールとの食い違いも見ます。

5. 完成例

【架空の予約メニュー】
内容・所要時間：（正式なメニュー表から人が記入）
料金・対象：（正式な料金表と予約規程から人が記入）
場所・準備：（承認済み案内から人が記入）
受付期限・変更・取消：（予約規程と本番設定画面から人が記入）

AIが料金や対象を作らず、未確認事項を残しています。

6. 使うときの注意

分かりやすく見せるために、条件を省いたり、実際より短い時間や安い料金に見せたりしません。公開後は予約する側の画面と自動メールまで確認します。

7. 今日できたこと

• 予約を決める条件を先に並べられた。
• 既存予約と自動メールへの影響を確認できた。
• 料金・対象・取消判断を人へ戻せた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：きれいな文章より、予約した後に「知らんかった」を減らす説明にしよな。

予約枠の公開は定員・締切・変更方法の確認、確認メールは送信前の照合手順へ進めます。