やさしいAI仕事術
まとめガイド
募集・面接・受け入れの型
人を迎える仕事は、書く場面と、聞く場面と、迎える場面に分かれます。
どれも「正直に、公正に」を先に決めておくと、あとで揺れません。
募集から受け入れ、その後の面談までを12本の記事に集めました。
ほー先輩：募集も面接も、盛らんことが一番の近道や。来てから困る話を先に書いとこ。
採否の判断、労働条件、賃金の提示は、法令と就業規則、責任者の判断が優先です。応募者の個人情報を、承認のないAIサービスへ入力しないでください。
まずこの3本から
- パート・スタッフ募集の文面を、正直で感じよく書く
募集の文面を、正直で感じよく書く。 - 採用面接の質問リストを、公正に準備する
面接の質問リストを、公正に準備する。 - 見学や職場体験を受け入れる前に、案内・安全・撮影・終わり方を決めておく
見学の案内・安全・撮影・終わり方を決めておく。
募集して、来てもらう
- パート・スタッフ募集の文面を、正直で感じよく書く — パート・スタッフ募集の文面を正直に書く
- 応募者へ面接日程を連絡するとき、候補・場所・持ち物・連絡先をそろえる — 候補・場所・持ち物・連絡先をそろえて連絡する
- 内定辞退メールを、結論・お礼・お詫びの順で短く送る — 内定辞退を、結論・お礼・お詫びの順で短く伝える
- 面接辞退メールを、早めに・短く・宛先を確かめて送る — 面接辞退を、対象日時と正式な窓口を確かめて早めに伝える
- 内定承諾メールを、承諾・お礼・確認事項の順で返す — 内定承諾を、承諾・お礼・今後の確認の順で返す
- 面接のお礼メールを、感謝・印象に残った点・結びで整える — 面接のお礼を、時間への感謝と実際に聞いた一事実から書く
- 内定保留メールを、感謝・回答期限の相談・約束した日で書く — 内定回答の期限延長を、お願いと返答予定日から相談する
- 面接の日程変更メールを、お詫び・候補日・連絡先から書く — 面接日程の変更を、元日時・お詫び・候補日から相談する
会って、決める
- 採用面接の質問リストを、公正に準備する — 採用面接の質問リストを公正に準備する
- 個人面談の「聞くことリスト」を、落ち着いて準備する — 個人面談の「聞くことリスト」を落ち着いて準備する
迎えて、続けてもらう
- 見学や職場体験を受け入れる前に、案内・安全・撮影・終わり方を決めておく — 案内・安全・撮影・終わり方を決めておく
- お客様からの褒め言葉を、本人とみんなに届く形で残す仕組みをつくる — お客様の褒め言葉を本人とみんなに届ける
あわせて使える教材
下書きづくりに使える文例は、 そのまま使える 仕事の文例・プロンプト100 にまとめています（当サイトのPDF教材です）。