人とのやりとりの相談事例

見学や職場体験を受け入れる前に、案内・安全・撮影・終わり方を決めておく

学校や地域からの見学・職場体験の受け入れを、当日の案内、安全上の約束、撮影の扱い、終わりのあいさつまで一連で準備する方法

15分 ChatGPT 安心できた

こんな人へ
見学や職場体験の受け入れ担当になったが、何を準備すればいいか分からない人

今日の相談

見学の受け入れが不安

架空の見学受け入れ準備を考える担当者

何を準備すればいいのか当日の流れも決まってない

3ステップ

この順番なら、迷わず進められます

  1. AIへお願い

    当日の流れを型にする・安全と撮影の約束も決める

    頼む
  2. AIの返事

    準備リストができる・終わり方まで決まる

    受け取る
  3. できた!

    落ち着いて迎えられた

    案内の流れが決まった・安全の約束も伝えられた

    仕上げる
人が最後に確かめること
  • 立入禁止と危険箇所を先に決める
  • 参加者の個人情報は最小限に
  • 撮影の可否は事前に双方で確認
また困ったらおいでと言うほー先輩

「ようこそ」と「気をつけてな」が両方言えたら、受け入れは合格やで。

流れはつかめたやろ? ほな、このとおりにやってみよか。コピーして使える手順を下に置いといたで。

このとおりに、5分でやってみる コピーして使える手順・スマホでもできます

1. 今日の相談

「学校から職場体験の受け入れを頼まれました。初めての担当で、何を準備すればいいか分かりません」

受け入れは、当日の流れ(あいさつ・案内・体験・質問)、安全上の約束、撮影と記録の扱い、終わりのあいさつを決めれば形になります。

2. 大丈夫です

ほー先輩:完璧なプログラムはいらん。「どこを見せて、どこは入らんといて」が言えたら、もう受け入れはできてるんや。

AIには当日の流れと案内の言葉を手伝ってもらいます。安全の判断と見せられる範囲は職場で決めます。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと架空の条件です。参加者の名前や学校名はAIへ渡しません。

立入禁止の場所、機械や刃物など危険な箇所の判断をAIに任せません。受け入れ前に職場で決めて、最初に伝えます。

4. 実際にやってみる

1. 見せる範囲を先に決める

案内する場所と、入らない場所(危険・機密・お客様対応中)を職場で決めます。

2. AIへ当日の流れの型を頼む

職場見学・職場体験の受け入れ当日の流れの型を作ってください。
「はじめのあいさつと安全の約束」「職場の案内(見せる場所だけ)」「小さな体験か見学」「質問タイム」「終わりのあいさつ」の順にしてください。
全体で2時間以内の想定にし、それぞれの目安時間を添えてください。
はじめに伝える安全の約束(勝手に触らない・立入禁止・困ったら声をかける)の言い方の例も作ってください。
参加者を子ども扱いしすぎない、丁寧な言葉にしてください。

3. 撮影と記録の扱いを決める

参加者側の撮影の可否、こちらが記録写真を撮るなら本人・学校への確認を、受け入れ前にすませます。

4. 迎える側の分担を決める

あいさつする人、案内する人、質問に答える人を決めます。全員でなくてよいので、当日の担当が分かるようにします。

5. 終わりのあいさつを用意する

「今日いちばん面白かったこと」を一言聞くなど、終わり方を決めておくと締まります。

5. 完成例

【架空の受け入れ当日の流れ(90分)】
10:00 はじめのあいさつ・安全の約束(10分)
 「機械や商品には勝手に触らず、気になったら聞いてください。
  奥の作業場は入れません。困ったら誰にでも声をかけてください」
10:10 職場の案内(20分・見せる場所のみ)
10:30 小さな体験:商品の袋詰め(30分・そばに担当がつく)
11:00 質問タイム(20分)
11:20 終わりのあいさつ(10分)
 「今日いちばん面白かったことを一つ教えてください」

撮影:参加者の撮影は売場のみ可/こちらの記録写真は学校へ確認済み

6. 使うときの注意

安全が最優先です。危険を伴う作業は体験させず、見学にとどめます。参加者の名前・写真などの個人情報は、受け入れに必要な範囲だけ扱い、終了後の掲示やSNS利用は本人と学校の許可を得てからにします。

7. 今日できたこと

  • 見せる範囲と入らない場所を決められた。
  • 当日の流れを時間つきで作れた。
  • 撮影と記録の扱いを事前に決められた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩:受け入れた側も、ええ刺激をもらえるんが職場体験や。楽しみにして迎えたってな。

この型を保存する見学受け入れ準備テンプレ・コピーして使えます

役に立ちそうな人へ

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