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はじめての相談事例

よく使うAIへの頼み方を「マイ頼み方帳」にして、毎回ゼロから書かない

うまくいったAIへの頼み方を、場面の名前をつけて一か所に保存し、次からは貼って条件だけ入れ替える方法

10分 ChatGPT できたやってみよう

こんな人へ
AIに毎回似たようなお願いをしているのに、毎回ゼロから頼み方を考えている人

今日の相談

毎回ゼロから頼んでいる

AIへの頼み方を毎回考え直す人

似た依頼を何度もしている前のうまい頼み方を忘れた

3ステップ

この順番なら、迷わず進められます

  1. AIへお願い

    うまくいった頼み方を保存・場面の名前をつける

    頼む
  2. AIの返事

    自分の頼み方帳ができる・次からは貼るだけに

    受け取る
  3. できた!

    頼む時間が半分に

    貼って条件を入れ替えるだけ・品質も安定した

    仕上げる
人が最後に確かめること
  • 固有情報は帳面にも書かない
  • うまくいった物だけ貯める
  • 帳面の置き場は職場ルールに合わせる
また困ったらおいでと言うほー先輩

頼み方帳が5個たまったら、あなたはもう「AIを使える人」やで。

流れはつかめたやろ? ほな、このとおりにやってみよか。コピーして使える手順を下に置いといたで。

このとおりに、5分でやってみる コピーして使える手順・スマホでもできます

1. 今日の相談

「AIに毎回似たようなお願いをしているのに、毎回ゼロから頼み方を考えています。前にうまくいった言い方も忘れてしまいます」

うまくいった頼み方は、場面の名前をつけて一か所に保存します。次からは貼り付けて、条件の部分だけ入れ替えれば終わりです。

2. 大丈夫です

ほー先輩:プロンプトいうと難しそうやけど、要は「うまくいった頼み方のメモ帳」や。料理のレシピ帳と同じやで。

特別な道具はいりません。メモ帳アプリでもノートでも、一か所に集まっていれば機能します。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと、いつものメモ帳(アプリでも紙でも)です。

頼み方帳には、顧客名や社内の固有情報を書き込みません。「【相手】【内容】を入れ替えて使う」形の、器だけを保存します。

4. 実際にやってみる

1. 最近うまくいった頼み方を1つ思い出す

「お礼メールの下書きがいい感じにできた」など、結果に満足した依頼を1つ選びます。

2. 器の形にして保存する

固有の内容を【相手】【内容】のような穴に置き換え、場面の名前(例:お礼メール)をつけてメモ帳へ。

3. AIに帳面の整え方を手伝ってもらう

次の架空の頼み方メモを、使い回せる「頼み方テンプレ」に整えてください。
固有の内容が入る部分を【 】の穴にし、テンプレの上に「場面名」「使う条件」を1行ずつつけてください。
内容は変えず、形だけ整えてください。

【架空の頼み方メモ】
次のメモをもとに、お礼のメールを書いてください。短く、あたたかく、大げさすぎない文章にしてください。メモにない事実は書かないでください。

4. 5個たまるまで貯める

よく使う場面(お礼・案内・要約・言い換え・チェック)で5個そろえば、日常の大半をカバーできます。

5. 月に一度だけ見直す

使わなかったテンプレは消し、よく使う物は言い回しを磨きます。増やしすぎないのが長続きのコツです。

5. 完成例

【架空のマイ頼み方帳】
■お礼メール(相手にしてもらった事があるとき)
次のメモをもとに、お礼のメールを書いてください。
短く、あたたかく、大げさすぎない文章に。メモにない事実は書かない。
【相手】:
【してもらったこと】:
【こちらの次の行動】:

■長文の要約(会議メモ・お知らせを短くしたい)
次の文章を「決まったこと」「まだのこと」「次にやること」に分けて。
書かれていないことは推測しないでください。
【文章】:

近い場面の記事として、AIの頼み方と禁止事項の伝え方もあります。

6. 使うときの注意

頼み方帳を職場で共有する場合は、置き場所(共有フォルダなど)と編集ルールを決めます。帳面自体に顧客名や実際の文面を残さない習慣は、個人用でも共有用でも同じです。AIの答えの確認(事実・数字・固有名詞)は、テンプレを使っても毎回行います。

7. 今日できたこと

  • うまくいった頼み方を器の形で保存できた。
  • 場面の名前で探せるようになった。
  • 増やしすぎない見直しの習慣も決めた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩:頼み方帳は、あなたの仕事の知恵の結晶や。ちょっとずつ貯めてこ。

この型を保存するマイ頼み方帳テンプレ・コピーして使えます

役に立ちそうな人へ

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