暑中見舞い・残暑見舞いを、時候・気づかい・近況ひとことの型で書く

1. 今日の相談

「お世話になっている取引先に暑中見舞いを出したいのですが、形式が分からず、毎年出しそびれています」

型は三つです。時候のあいさつ（暑中お見舞い申し上げます）、相手への気づかい、こちらの近況ひとこと。はがき1枚ならこれで十分です。

2. 大丈夫です

ほー先輩：あいさつ状は型が決まってるから、実は一番かんたんな手紙や。時期だけ気をつけたらええ。

時期の目安は、暑中見舞いが梅雨明け〜立秋（8月上旬）ごろまで、それ以降は「残暑見舞い」に言葉を替えます。正確な日付は今年の暦を確認します。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと架空の条件です。宛先の会社名・個人名はAIへ渡さず、後から自分で書き入れます。

相手の状況（喪中・被災など）への配慮は、AIではなく自分の知っている事実で判断します。迷う相手には時候の挨拶を控えめにします。

4. 実際にやってみる

1. 出す相手を数人に絞る

全員に出そうとすると止まります。特にお世話になった数件から始めます。

2. AIへ型を頼む

取引先への暑中見舞いの文面を作ってください。はがき1枚の長さで、次の三つの構成にしてください。
「暑中お見舞い申し上げます」の書き出し／相手の健康や商売への気づかい／こちらの近況ひとことと結び。
大げさな表現や営業の売り込みは入れないでください。
宛名と差出人は【 】のままにしてください。
あわせて、8月上旬を過ぎた場合の「残暑見舞い」版も作ってください。

3. 近況のひとことだけ自分の言葉にする

「おかげさまで、夏の新メニューが好評です」のように、事実の一言を差し込みます。ここが手紙の顔になります。

4. 時期を確認して出す

暑中見舞いの時期を過ぎていたら、残暑見舞い版に切り替えます。

5. 来年のために保存する

文面を保存し、来年は近況の一言だけ替えれば数分で出せます。

5. 完成例

暑中お見舞い申し上げます

厳しい暑さが続いておりますが、
皆さまにはお変わりなくお過ごしでしょうか。

おかげさまで、当店も元気に営業しております。
本格的な夏に向け、どうぞご自愛のうえお過ごしください。

今後とも変わらぬお付き合いのほど、お願い申し上げます。

　令和◯年　盛夏

近い場面の記事として、お中元・お歳暮のお礼状の書き方もあります。

6. 使うときの注意

喪中の相手には出し方に配慮が必要です（時期をずらす・文面を控えめにする等）。災害の報道があった地域の相手には、定型の「お変わりなく」が合わない場合があるため、文面を見直します。営業案内を同封すると挨拶状の意味が変わるので分けます。

7. 今日できたこと

• 三つの型ではがき1枚を書けた。
• 時期による切り替えも分かった。
• 来年に使える形で保存できた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：メールの時代やからこそ、はがき1枚が覚えてもらえる。ええ習慣になるで。