1. 今日の相談
「うちの朝礼は長い割に、大事なことが伝わっていません。当番スピーチのネタ探しも正直つらいです」
型は、昨日からの引き継ぎ、今日やること、今日気をつけることの三つです。まず3分を目安に試し、必要な安全連絡や職場の実情に合わせて時間と項目を調整します。
2. 大丈夫です
ほー先輩:話す順番を決めると、朝礼で共有する話と、別の時間に確認する話を分けやすくなるで。
AIには型と進行メモを作ってもらいます。何を話すかは現場の今日の事実で決まります。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと架空の条件です。スタッフの名前や個人の事情はAIへ渡しません。
朝礼を個人への注意や叱る場にしません。個別の話は朝礼の外で一対一で行います。
4. 実際にやってみる
1. 今の朝礼の中身を書き出す
連絡・スピーチ・唱和など、今やっている項目を並べ、「毎日要る物」だけに印をつけます。
2. AIへ3分を目安にした型を頼む
職場の朝礼を3分を目安に進める型を作ってください。
構成は「昨日からの引き継ぎ(1分・夜勤や前日からの連絡)」「今日やること(1分・特別な予定と担当)」「今日気をつけること(1分・安全や混雑の見込みなど一つだけ)」の三つにしてください。
進行役が読み上げる短い台本の形にし、話が長引いたときの「続きは終礼か個別で」の一言も入れてください。
安全に関わる連絡は時間に合わせて省略せず、別途確認が必要な項目として残してください。
当番スピーチや訓示は入れないでください。
3. 「気をつけること」は一つに絞る
複数の注意を並べると、優先する点が伝わりにくくなることがあります。今日まず共有する一つを選び、ほかに必要な注意は連絡ノートや別の確認時間へ残します。
4. 長い議題は朝礼から出す
3分に収まらない話は「これは昼の休憩後に関係者で」と別枠へ。ただし、安全や当日の運営に必要な連絡は時間だけを理由に省かず、伝え方と確認先を決めます。
5. いなかった人への補いを決める
朝礼の内容を連絡ノートかホワイトボードに3行で残し、遅番の人も同じ情報に触れられるようにします。
5. 完成例
【架空の朝礼台本(3分目安)】
「おはようございます。朝礼を始めます。
①昨日から:B社の納品が今日の午後に変更になっています。
②今日:14時から見学の受け入れがあります。案内はAさん。
③気をつけること:午前中、レジ前が混みやすい見込みです。
お待たせしそうなら一声かけてください。
以上です。詳しい話が要る件は、休憩後に個別で。
今日もよろしくお願いします」
──連絡ノートに同じ3行を記録(遅番の人向け)
6. 使うときの注意
朝礼で個人のミスを取り上げると、本人や周囲が話しにくくなることがあります。注意が必要な話は個別に、共有すべき再発防止は「仕組みの話」として伝えます。全員参加が難しい職場では、掲示やノートでの補いを正式な伝達手段として扱います。
7. 今日できたこと
- 朝礼を三つの型に絞れた。
- 気をつけることを一つに決められた。
- いなかった人への補いも用意できた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩:時間を意識しながら必要な連絡を残すんが、朝礼を見直す一つの方法やで。
やさしいAI仕事術