やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「コピー用紙やレジ袋などの消耗品が、切れてから気づいて慌てて買いに走ることが多いです」
対策は発注点です。品目ごとに「残りいくつになったら頼む」を決め、頼む先と数量をメモにしておけば、誰でも同じように動けます。
2. 大丈夫です
ほー先輩：発注点の決め方はざっくりでええ。「頼んでから届くまでに使う量＋ちょっと」や。あとは使いながら直せばええんやから。
AIには発注点リストの型を作ってもらいます。発注の承認や支払いは職場のルールに従います。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと、消耗品の一般的な品目名です。仕入先の契約条件や単価はAIへ渡しません。
発注の実行（お金を使う判断）はリストではなく職場の承認ルールで行います。リストは「動き出すきっかけ」の道具です。
4. 実際にやってみる
1. よく切れる品目を5つ挙げる
全部やろうとせず、事件になりがちな5品目から始めます。
2. AIへリストの型を頼む
職場の消耗品の発注点リストの型を作ってください。
項目は「品目」「置き場所」「発注点（残りいくつで頼むか）」「頼む数量」「頼み先・頼み方（メモ）」「最終確認日」にしてください。
発注点の決め方の目安として「頼んでから届くまでの日数に使う量＋予備」という考え方を、やさしい言葉で1行添えてください。
発注の承認・支払いは「職場のルールに従う」としてください。
3. 発注点に「目印」をつける
用紙なら残り3束の位置に紙を挟む、袋なら「この線まで減ったら」のテープ——数えなくても分かる目印にします（0411チラシ在庫と同じ方式です）。
4. 頼み方メモで属人化をなくす
「◯◯商店に電話・品番△△・5箱」のように、担当者が休みでも誰でも頼める形にします。
5. 月1回、発注点を見直す
切れかけた品目は発注点を上げ、余りがちな品目は下げます。リストは育てる物です。
なぜ発注点を決めるのか：「なくなったら頼む」では、届くまでの間に切れてしまいます。届くまでにかかる日数を考えて、残りがいくつになったら頼むか（発注点）を決めておくと、切れる前に気づけます。
よくある失敗
- 届くまでの日数を考えずに、発注点を決めてしまう
- 発注点の目印を付けず、残りの数に気づかない
- 頼み方が一人にしか分からず、その人がいないと頼めない
- 使う量が変わっても、発注点を見直さない
5. 完成例
【架空の消耗品発注点リスト】
コピー用紙｜事務棚下｜残り3束で｜10束｜◯◯商店へ電話・品番A4-500
レジ袋（中）｜レジ下｜残り1箱で｜5箱｜△△問屋の注文サイト
ハンドソープ｜洗面所｜残り1本で｜6本｜近所のドラッグストアで購入
プリンターインク｜事務棚｜黒の予備が切れたら｜黒2・カラー1｜家電量販店
ガムテープ｜倉庫入口｜残り2巻で｜10巻｜◯◯商店（用紙と同時に）
承認：3,000円超は責任者へ一声（職場ルール）
見直し：毎月1日
近い場面の記事として、在庫の置き場の管理方法とラベルもあります。
6. 使うときの注意
発注は職場のお金を使う行為なので、金額の目安と承認の流れ（誰に一声かけるか）をリストに明記しておくと安心です。まとめ買いの割引と保管場所の兼ね合いも、責任者と相談して数量を決めます。
7. 今日できたこと
- 事件になりがちな5品目に発注点を付けられた。
- 数えなくても分かる目印を作れた。
- 誰でも頼める頼み方メモにできた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：消耗品が切れへん職場は、それだけで仕事が止まらへん。地味やけど、これぞ仕事術やで。