やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「机の引き出しがいつの間にか物置になっていて、ハサミ一つ出すのに掻き回しています。何度片づけてもすぐ戻ってしまいます」
見た目だけで並べ直す前に、毎日使う・時々使う・保留・返却や廃棄の確認が必要の四つに分けます。さらに、共有物、個人情報、印章、鍵、記録媒体、機密書類など、勝手に移動・廃棄できない物を先に分けます。
2. 大丈夫です
ほー先輩：片づけの前に、持ち主と管理の決まりを見よ。動かしてええ物だけ、使う頻度から定位置を決めるんや。
AIには、段ごとの役割と仕分けの基準を作ってもらいます。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと、仕分け用の空き箱です。所要時間は量や確認先によって変わるため、一段ずつ進めます。
会社の備品（共有のハサミやテープ）を自分の引き出しに囲い込むと、職場全体の探し物が増えます。共有の物は共有の置き場へ戻すところから始めます。
4. 実際にやってみる
1. AIへ仕分け基準を頼む
机の引き出し整理の手順を作ってください。
・分類は四つ：毎日使う／時々使う／保留／返却・廃棄確認
・段の役割：よく使う物を見つけやすい位置へ／時々使う物は別の区画へ
・保留品：確認日と持ち主・確認先を書く。期間だけで廃棄を決めない
・共有備品：職場の定位置と返却手順を確認
・鍵、印章、記録媒体、機密書類、個人情報を含む物は通常の文具と分け、管理者へ確認
・見直し日と担当者を付ける
短い手順書の形でお願いします。
2. 管理が必要な物を先に分ける
鍵、印章、記録媒体、機密書類、個人情報を含むメモ、他の人や部署の物を見つけたら、通常の文具と分けます。内容をAIへ入力せず、職場の管理者へ確認します。
3. 一段ずつ仕分ける
紛失や混在を避けるため、全部を一度に広げず一段ずつ進めます。毎日使う物は取り出しやすい位置へ置き、時々使う物とは区画を分けます。配置は机の形・利き手・職場の安全手順に合わせます。
4. 保留には確認日と確認先を付ける
判断できない物は保留箱へ入れ、確認日・持ち主・確認先を記録します。一定期間使わなかったことだけを理由に廃棄せず、職場の規程と管理者の承認を確認します。
5. 見直す範囲と日を決める
最初はよく使う区画から見直します。頻度と範囲は、物の増え方や職場の点検日に合わせて決めます。
5. 完成例
【架空の引き出し整理表】
毎日使う：ペン・ハサミ・付箋／手前の区画
時々使う：ホチキス・電卓・予備ノート／奥の区画
保留：用途不明の文具／確認日・持ち主・確認先を記録
返却・廃棄確認：共有物、壊れた物／職場の担当者へ確認
別管理：鍵・印章・記録媒体・機密書類／承認済みの保管先へ
見直し：日付・範囲・担当者を記録
近い場面の記事として、職場のケーブルの整理と充電器もあります。
6. 使うときの注意
書類の「お別れ」は自分だけで判断せず、保管期限のルール（会社の書類・お客様情報）に従います。個人情報を含むメモや名刺は、そのままごみ箱ではなく決められた廃棄方法で。鍵つきの引き出しに入れるべき物（通帳・印鑑・機密書類）が普通の段に紛れていたら、この機会に住所を移します。
7. 今日できたこと
- 管理が必要な物と通常の文具を分けられた。
- 利用頻度に合わせた定位置候補を決められた。
- 保留品へ確認日・持ち主・確認先を付けられた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：片づけは捨てる速さの勝負やないで。誰の物か、動かしてええかを確かめて、戻せる定位置を一段ずつ作ろな。