やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「納品のたびに段ボールが増えて、バックヤードが山になります。片づけようとすると大仕事で、つい後回しにしてしまいます」
最初に、中身が残っていないか、刃・針・金具・液体・油・薬品・食品汚れなどがないかを確認します。その後、建物の避難経路・消防設備・作業動線を妨げない一時保管場所、保管上限、回収条件、異常時の連絡先を責任者と決めます。
2. 大丈夫です
ほー先輩：全部を同じ段ボールやと思わんこと。中身や汚れで扱いが変わることもあるで。
AIには掲示用のルールと運用の型を作ってもらいます。回収の曜日・出し方は地域や回収契約に従います。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと架空の職場条件です。実在の建物図面、警備情報、回収契約、顧客・仕入先名、内容物をAIへ渡しません。
たたむ・切る・針を外す・ひもで束ねる・運ぶ方法は、職場の安全手順、使用を認められた道具、必要な保護具、無理のない重量で決めます。作業方法をAIの一般論だけで選びません。
4. 実際にやってみる
1. 対象と危険を分ける
中身、送り状等の情報、針・金具、湿り・油・薬品・食品等の汚れを確認します。再資源化できるか不明な物は混ぜず、回収先・安全衛生担当へ確認します。
2. AIへ運用票の型を頼む
実在の建物情報や契約を使わず、使用済み段ボールの運用確認票を作ってください。
項目は「中身・送り状・金具・汚れの確認」「分類」「作業方法と使用できる道具・保護具」「一時保管場所の現地確認」「避難経路・防火戸・消防設備・分電盤・作業動線との離隔」「保管上限」「回収先・曜日・出し方」「上限超過・回収中止・汚染・けがの連絡先」「点検者」にしてください。
建物・消防・自治体・回収契約への適合や安全をAIで判定しないでください。
3. 保管場所を現地で確認する
「壁際だからよい」「一か所ならよい」と決めず、避難経路、階段、非常口、防火戸、消防設備、分電盤、熱源、換気、搬送・作業動線を現地で確認します。東京消防庁の案内も参考に、避難経路を確保します。
4. 上限と回収不能時を決める
床の枠、容器、台車、枚数など、職場で確認できる上限を責任者が決めます。上限前の連絡先、臨時回収、別の承認済み場所、回収中止時の対応を決め、通路へ逃がしません。
5. 回収条件と作業後を確認する
自治体・建物・回収事業者の案内で、対象、分別、送り状、金具、汚れ、束ね方、時刻、搬出場所、雨天・休業時を確認します。担当、作業時間、道具の返却、けが・破損・情報残りの報告まで記録します。
5. 完成例
【架空の段ボール運用確認票】
対象確認：中身／送り状／金具／汚れ
作業：承認済みの場所・道具・保護具
一時保管：責任者が現地確認した区画
避ける場所：避難経路／階段／非常口／防火戸／消防設備／分電盤／作業動線
上限：架空の枠の表示まで
回収：正式案内で対象・分別・日時・搬出場所を確認
例外：上限超過／回収中止／汚染／けが→責任者へ連絡
点検：担当役割／日時／未処理理由
6. 使うときの注意
避難経路や消防設備の周囲に置かれている、異臭・発熱・液漏れ・薬品付着がある、鋭い金具が出ている、害虫・カビが疑われる、重くて一人で動かせない場合は、たたむ・移動する前に作業を止めます。施設・防火・安全衛生・廃棄物の正式担当へ報告し、指示を受けます。
7. 今日できたこと
- 内容物・金具・汚れから分類できた。
- 一時保管場所と上限を現地確認へつなげられた。
- 回収条件と異常時の連絡先を整理できた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：片づけを急いでけがしたら元も子もない。迷う物は、その場で止めて聞こな。