納品前の最終チェックを、宛先・数量・名前・日付・中身の5項目にする

1. 今日の相談

「資料を納品した直後に、前の案件の会社名が残っているのに気づいて青ざめました。最後の確認を毎回きちんとやる仕組みがほしいです」

最終チェックは5項目に整理します。宛先・数量（ページや添付の数）・相手の名前と社名・日付・中身違い（別ファイルを添付していないか）。実際の誤りや職場の手順に合わせて、必要な項目は追加します。

2. 大丈夫です

ほー先輩：注意力だけに頼らず、最後に見る場所と確認者を決めて、記録に残そ。

AIには、自分の仕事に合わせたリストを作ってもらいます。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと、印刷したリストを貼る場所（画面の横）です。

納品物の中身の品質確認（誤字・数字の検算）と、送る直前の宛先・添付確認は分けて手順を作ります。必要な確認時点と担当を職場で決めます。

4. 実際にやってみる

1. AIへリストを頼む

納品・提出の直前に行う「最終チェックリスト」を作ってください。項目は5つに絞ります。
1. 宛先（送り先のメール・住所は正しいか）
2. 数量（ページ数・部数・添付ファイルの数）
3. 名前（相手の社名・氏名・敬称。使い回し文書の前案件の社名残りは重点確認）
4. 日付（作成日・有効期限が今日の納品に合っているか）
5. 中身違い（開いて先頭と末尾を見る・別ファイルを添付していないか）
各項目に「確認のやり方」を1行ずつ（目視でなく、声に出すか指差しで）。
印刷して画面の横に貼れる大きさでお願いします。

2. 「社名残り」は検索で確認する

使い回した文書は、目視だけでなく前の案件の社名や名前による文書内検索も併用します。検索で拾えない画像内文字などは、表示して確認します。

3. 添付は「開いてから」送る

添付ファイルは、添付した後に一度開いて先頭と末尾を見ます。ファイル名が正しくても中身が別、が実際に起きる事故です。

4. 声か指差しで確認する

黙読だけで見落としやすい職場では、「宛先よし」「3ファイルよし」と小さく声に出すか指を差す方法も試します。周囲の環境と職場の確認方法に合わせます。

5. 急ぎの日ほど省かない

急いでいるときも必要な確認を省かないようにします。所要時間は実物で測り、間に合わない場合は確認を飛ばさず、納期や確認担当を相談します。

5. 完成例

【架空の納品前チェック（画面横に貼る）】
□ 宛先：送り先を声に出して読む
□ 数量：添付◯個・◯ページを数える
□ 名前：相手の社名・氏名を指差し
　＋前案件の社名で文書内を検索（使い回し時）
□ 日付：今日の納品に合っているか
□ 中身：添付を開いて先頭と末尾を見る
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所要時間は実物で測る。急ぎの日も必要項目を省かない。
送信ボタンは、5つ埋まってから。

近い場面の記事として、電卓の打ち間違いの防止と検算もあります。

6. 使うときの注意

複数人で作った納品物は、「最後の確認は誰がやるか」を決めます。チェック担当と確認範囲を明記し、必要なら別の人による確認も職場で決めます。誤送信や納品違いに気づいたときは、職場の報告手順に沿って早めに責任者へ共有します。そのときの整理には0127（ミスの一次報告）が使えます。

7. 今日できたこと

• 確認する5項目をリストにできた。
• 検索・開いて確認など複数の確認方法を試せた。
• 急ぎの日も省かない項目を決められた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：最後に見る場所と担当を決めて、実物に合う確認時間を取ろ。終わった項目は記録に残すんやで。