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会計年度 切り替え前確認
前期の未処理、閲覧・出力、残高、権限、バックアップ、切り替え後の確認を整理する型です。
コピーして使えます
固定の練習例「町内会の会計を次の年度へ切り替える」を見本に、会計年度を切り替える前に使う空欄の確認メモ型を作ってください。
「前期の未処理」「前期データの閲覧」「帳票出力」「残高」「利用者と権限」「バックアップ」「切り替え後の確認」「責任者への確認」「要確認」に分けてください。
税務判断、残高、締め日、繰越方法、操作手順を推測せず、自動で確定・変更する指示はしないでください。
各欄は空欄にし、実際の未処理、残高、締め日、利用者と権限、帳票、保存先は入力しないでください。
各欄の末尾に「利用中サービスの公式手順・経理責任者へ戻る」と添えてください。
使い方
- 空欄の確認メモを承認済みの確認記録へ移し、前期の未処理、修正待ち、承認待ちを担当者と確認して人が記入します。
- 前期データを閲覧・出力できるか、残高がどう引き継がれるかを人が確認して記入します。
- 利用者と権限、必要な帳票、バックアップの方法と保存先を確認します。
- 利用中サービスの最新の公式手順に従い、経理責任者の承認後に切り替えます。
- 切り替え後、期首残高、前期閲覧、帳票出力、権限を人が再確認します。
ほー先輩：新しい年度へ進む前に、前へ戻れる道を見とこな。
⚠️ 実際の会計データ、口座、取引先、税務情報をAIへ渡さず、税務判断は税理士や所管窓口へ確認してください。
やさしいAI仕事術