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テンプレ

共有リンク送信前チェック表

閲覧者・権限・期限・版・送信先を、公開前に確かめる型です。

コピーして使えます
固定の練習例「町内会の行事予定表をメンバーへ共有リンクで渡す」を見本に、「対象ファイルと最新版」「閲覧者」「必要な権限」「期限」「再共有可否」「送信先」「送信後の確認」「停止時の担当」に分けた空欄の型を作ってください。
各欄は空欄にし、実際のファイル名、共有予定、実URL、氏名、メールアドレス、顧客情報、認証情報は入力しないでください。
各欄の末尾に「共有元の管理画面・職場の保存ルール・責任者へ戻る」と添えてください。

使い方

リンク発行・公開範囲・編集権限・期限・アクセス停止は組織の正式手順と管理者の承認で設定します。AIへ実リンクを渡しません。

ほー先輩:送る相手だけやなく、その人が何までできるリンクかを見よな。