やさしいAI仕事術
まとめガイド
小さなチームの回し方
少人数の職場は、一人の急な休みや小さな行き違いが大きく響きます。
希望と交代の相談・産休／休職前の連絡・安否確認・情報の持ち方——12本の記事に集めました。
勤務条件やルールの決定は、責任者と職場での話し合いを前提にした型です。
ほー先輩：一人だけが知っとる状態を少しずつ減らすと、急な日も相談先を見つけやすうなるで。
勤務時間・シフト・連絡手段のルールは、就業規則と責任者の判断を優先します。個人の連絡先や健康情報を、承認のないAIサービスへ入力しないでください。
まずこの3本から
- スタッフが急に体調を崩した日の回し方を、休ませる・絞る・知らせるで決めておく
急な体調不良の日を、休ませる・絞る・知らせるで回す。 - シフトを代わってほしいとき、相手と責任者へ相談する連絡例
シフト交代を、相手が断れる相談と責任者確認に分ける。 - 仕事の「かぶり」と「抜け」を、担当・状態・確認時刻で減らす
仕事のかぶりと抜けを、担当ボードで点検する。
急な日に備える
- スタッフが急に体調を崩した日の回し方を、休ませる・絞る・知らせるで決めておく — 体調不良の日を休ませる・絞る・知らせるで回す
- シフトを代わってほしいとき、相手と責任者へ相談する連絡例 — シフト交代を相手への相談と責任者確認に分ける
- 当番・シフト希望を、正式記録の中で不足・未回答へ整理する — 架空例で空の集約表を作り、実際の希望は正式記録内で整理する
- 産休前の挨拶を、引き継ぎ先と連絡窓口が伝わる文にする — 産休前の挨拶を、不在開始・引き継ぎ先・共有窓口から整える
- 休職前の挨拶を、事情の説明ではなくお礼・引き継ぎ・窓口で整える — 事情を詳しく書かず、お礼・引き継ぎ・業務窓口を伝える
担当と情報を見える化する
- 仕事の「かぶり」と「抜け」を、担当・状態・確認時刻で減らす — かぶりと抜けを担当・状態・確認時刻で点検する
- 共有カレンダーの予定を、件名・場所・持ち物が一目で分かる書き方にそろえる — 共有カレンダーの項目と書き方をそろえる
連絡の土台を整える
- 私用スマホでの業務連絡、モヤモヤを「話し合いの論点」に整理する — 私用スマホの業務連絡を話し合いの論点に整理
- 職場の緊急連絡網・名簿を年1回棚卸しして、古い連絡先を残さない — 連絡網・名簿を年1回棚卸しする
- 緊急連絡網は、電話番号の一覧表ではない——回す順番・止まったときの迂回・個人情報の三つで作る — 緊急時の連絡順と次の担当を、枝分かれする連絡網で整理する
- 職場の安否確認連絡を、返しやすい選択肢と次の窓口で作る — 安否確認を短い選択肢・返信期限・未回答時の次の確認で整える
小さな気遣いをそろえる
- 職場へのお土産を、気持ちよく配るちょっとした作法 — 職場へのお土産を、個包装・置き場所・ひと言の三つで気持ちよく配る
あわせて使える教材
担当・状態・次の確認を、元記録へ戻れる形で整理したい方は、 議事録・報告書 AIまとめセット を使えます。連絡文の書き出しには、 そのまま使える 仕事の文例・プロンプト100 も用意しています（いずれも当サイトのPDF教材です）。