ドメインの自動更新を止める前に、期限・サイト・メール・移管予定を確認する

1. 今日の相談

「古い独自ドメインの自動更新を止めたいです。今は使っていないと思いますが、メールや転送だけ残っていないか不安です」

停止前に、対象名、期限、サイト、メール、転送、名義、移管予定、通知、戻し方へ分けます。

2. 大丈夫です

ほー先輩：止めるボタンを押す前に、その名前へつながる道を一つずつ見たらええで。

AIに未使用と決めさせず、公式管理画面、DNS設定、職場の記録から事実を確認します。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと、実際の仕事とは無関係な架空例です。ドメイン名を架空化しても、期限、利用先、名義、移管予定等の組み合わせから実契約を推測できる場合があります。実際のドメイン、契約、期限、利用先、名義、通知先、移管予定、DNS値はAIへ渡しません。

AIに停止可否、失効日、復旧可否、移管完了を判断させません。期限と停止後の扱いはサービスの公式情報で確認します。

4. 実際にやってみる

1. 対象と期限を公式画面で確認する

似たドメインを取り違えないよう、対象名、次回更新日、通知先を権限のある担当者が確認します。

2. 利用中の場所をたどる

Webサイト、メール、転送、予約ページ、短縮URL、印刷物のQRなどを職場内で確認します。

3. 移管や保管の予定を分ける

廃止ではなく別サービスへ移す予定、ブランド保護で保有する予定がないかを責任者へ確認します。

4. 無関係な架空例で、空の確認表だけを作る

実際の仕事と無関係な「町内工作クラブの貸出札を更新しない」という架空例だけを使い、
ドメインの自動更新停止前確認表の空の型を作ってください。
項目は「対象」「期限」「サイト」「メール」「転送」「名義」「移管予定」「通知先」「戻し方」「再確認日」「要確認」とし、各欄は空欄にしてください。
停止可否、失効日、復旧可否、移管完了を推測しないでください。
実際のドメイン、契約、期限、利用先、名義、通知先、移管予定、認証情報、支払情報、DNS値を入力する欄は作らないでください。

空の型を承認済みの確認文書へ移し、実際の内容は公式管理画面・契約記録・利用一覧から人が記入します。AIの画面へ実契約を戻しません。

5. 停止後の確認日を残す

設定変更を担当者が行い、表示された状態と通知を確認します。期限直前ではなく、戻せる期間に再確認日を置きます。

5. 完成例

【対象】（公式管理画面から人が記入）
【期限】（契約記録から人が記入）
【サイト・メール・転送】（利用一覧から人が記入）
【名義・通知先】（権限者が記入）
【移管予定】（責任者の決定を記入）
【戻し方】（公式手順を確認して記入）
【再確認日】（担当者が決めて記入）

6. 使うときの注意

自動更新を止めることと、契約解除や即時失効は同じとは限りません。期限、猶予期間、復旧、移管の条件を公式情報で確認し、サイトやメールの停止をAIの推測で判断しません。

7. 今日できたこと

• ドメインが使われている場所を分けられた。
• 認証情報をAIへ渡さず確認表を作れた。
• 期限前の戻し方と再確認日を残せた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：更新を止めるかは最後の判断や。先に、消えたら困る道がないか照らそな。

更新を続ける前の確認は期限・料金・通知先を整理する方法、サービス全体の終了前はデータ・請求・連携先の確認へ進めます。