やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「外注の成果物を受け取りました。後から質問や小さな修正が出た場合、同じ料金でお願いできるのでしょうか」
納品後を、対象、契約範囲、期限、連絡先、質問、追加作業、費用、引き渡し資料、要確認へ分けます。
2. 大丈夫です
ほー先輩：質問できることと、追加で作ってもらうことを分けたら相談しやすいで。
AIに契約内容を想像させず、依頼文、見積もり、契約、納品時の案内へ戻ります。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと、この記事にある固定例「町内工作クラブの作品箱を渡した後の質問窓口」です。AIには固定例だけを渡して空欄の確認表を作らせ、実際の成果物、引き渡し条件、契約範囲、期限、連絡先は入力しません。
実案件はAIの外で、依頼文、見積もり、契約、納品時の案内を人が照合し、承認された文書へ記入します。契約書、未公開成果物、顧客情報、制作者の個人情報、ログイン情報を未承認AIへ渡しません。
AIに無償対応の範囲、保証期間、追加費用、責任の所在を推測させません。
4. 実際にやってみる
1. 引き渡されたものを確認する
成果物、元データ、操作手順、素材一覧、連絡先など、納品一覧と実物を照合します。
2. 契約内の確認と追加希望を分ける
不具合の確認、操作の質問、新しい修正、機能追加を同じ依頼に混ぜません。
3. 期限と窓口を原文で確かめる
連絡可能な期間、方法、担当、返信目安は、正式な案内に書かれている範囲だけを使います。
4. AIへ確認表の型を頼む
町内工作クラブの作品箱を渡した後の質問窓口を確認する、という固定例だけを使って、外注の納品後サポート確認表の見本を作ってください。
「成果物」「引き渡し資料」「質問」「修正」「追加作業」「契約範囲」「期限」「連絡先」「追加費用」「要確認」に分けてください。
無償対応の範囲、保証期間、費用、責任を推測しないでください。
契約書や認証情報を入力する欄は作らないでください。
最後に、実案件をAIへ入力せず人が記入する空欄の確認表も付けてください。
5. 合意した内容を記録する
追加作業を頼む場合は、内容、費用、納期、完成条件を正式な方法で確認してから進めます。
5. 完成例
【固定例の対象】町内工作クラブの作品箱
【引き渡し資料】作品箱の渡し方メモ
【質問】操作方法を確認したい
【修正・追加作業・範囲・期限】正式な条件を人が確認
【連絡先・追加費用】空欄
6. 使うときの注意
サービス上の取引終了、検収、評価、メッセージ保存期間などは変更されることがあります。AIの一般論で判断せず、契約、利用したサービスの最新案内、相手との合意を確認します。
7. 今日できたこと
- 質問と追加作業を分けられた。
- 契約範囲と期限へ戻れた。
- 追加費用と納期を確認してから頼めた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：納品で一区切りつけて、次の相談は条件を確かめて始めよな。
納品直後は依頼内容と成果物の照合、公開前は権利・素材・表記・最新版の確認へ進めます。
