やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「店頭に、期間が終わった案内が残っています。すぐはがしてよいのか、新しい案内を待つのか分かりません」
掲示物を、掲示中、差し替え、撤去、要確認へ分けます。
2. 大丈夫です
ほー先輩：期限切れに気づけたのは大事や。次の案内が要るかを確かめよ。
古い表示は誤解の元になりますが、安全案内や代替手段を確認せず撤去するのも危険です。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと、個人・店舗・場所が分からない架空の掲示物一覧です。実際の顧客名、連絡先、予約、セキュリティ情報、非公開の店内写真はAIへ渡しません。
4. 実際にやってみる
1. 掲示物を数える
店頭、受付、待合、Web、SNSなど、同じ案内が出ている場所を数えます。
2. 期限と根拠を確かめる
開始日、終了日、差し替え日、承認済みの原稿の保管場所を確認します。
3. 撤去と差し替えを分ける
何も掲示しなくてよいものと、通常案内や後継案内が必要なものを分けます。
4. AIに管理表を頼む
次の架空の掲示物メモを、差し替え前の管理表にしてください。
「掲示中」「差し替え」「撤去」「要確認」に分けてください。
書かれていない期限、承認者、後継案内、撤去方法を推測しないでください。
安全、法令、料金、契約、営業時間に関わるものは「要確認」へ入れてください。
5. 全ての場所を再確認する
店頭だけでなく、Web、SNS、予約画面、自動返信に古い案内が残っていないか確かめます。
5. 完成例
【掲示中】通常の受付時間案内
【差し替え】架空キャンペーン終了後の通常料金案内
【撤去】終了日を過ぎた架空イベント案内
【要確認】Webと自動返信の変更担当
6. 使うときの注意
避難、火災、防犯、衛生、休業、料金、契約、キャンセルの案内は、担当者と正式な手順を確認してから差し替えます。AIに有効期限、表示義務、法的な掲示の要否を判断させません。
7. 今日できたこと
- 古い案内の掲示場所を数えられた。
- 撤去と差し替えを分けられた。
- 店頭とオンラインの表示を一緒に確認できた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：はがしたら終わりやない。いま見てほしい案内に揃ったかまで見よな。
案内自体を作るときは掲示・貼り紙を短く作る方法、臨時の変更を伝えるときは臨時休業・営業時間変更の告知へ進みます。