AIに見本との違いを聞く前に、比べる範囲・残す点・要確認を決める

1. 今日の相談

「社内の見本と自分の下書きを比べたいです。AIへ『同じように直して』と頼めばよいでしょうか」

比較前を、比べる範囲、残す点、違い、変更候補、理由、要確認へ分けます。

2. 大丈夫です

ほー先輩：まず違いだけ教えてもろて、直す所は自分で選んだらええで。

比較と書き換えを一度に頼まなければ、必要な内容まで消えるのを防ぎやすくなります。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと、入力が認められた架空の見本・下書きです。個人情報、顧客情報、未公開資料、契約で外部入力が制限された見本はAIへ渡しません。

入力できない場合は「見出しが三つ」「一文が短い」のように特徴だけを一般化します。

4. 実際にやってみる

1. 比べる範囲を一つにする

見出し、順番、文の長さ、敬語など、今回見る観点を絞ります。

2. 変えない点を書く

事実、数字、固有の用語、結論など、残す内容を先に指定します。

3. AIへ比較だけを頼む

いきなり完成文を作らせず、同じ点、違う点、確認が必要な点を一覧にします。

4. AIへ比較メモを頼む

次の架空の見本と下書きを、書き換えずに比較してください。
「同じ点」「違う点」「残す点」「変更候補」「変更理由」「要確認」に分けてください。
見本にない事実、数字、約束を下書きへ加えないでください。
どちらが正しいか判断できない内容は「要確認」としてください。

5. 変更候補を一つずつ選ぶ

理由に納得できる箇所だけを直し、元の意図と事実が残っているかを確認します。

5. 完成例

【同じ点】結論が最初にある
【違う点】下書きは一文が長い
【残す点】決定済みの三項目
【変更候補】一文を二つへ分ける
【要確認】社内用語は見本どおりでよいか担当者確認

6. 使うときの注意

見本が最新か、今回の用途に使ってよいかを人が確認します。AIが「より自然」と提案しても、職場の決まりや相手との関係に合うとは限りません。

7. 今日できたこと

• 比較と書き換えを分けられた。
• 変えない事実を先に指定できた。
• 変更理由を見て必要な所だけ選べた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：見本に寄せることより、今回の目的に合うかを最後に見よな。

表を頼むときは列名・一行見本・空欄の扱い、文章の言い換えは残す意味・変える調子・確認語へ進めます。