文字起こしの録音を始める前に、充電・空き容量・通知・マイクを確認する

1. 今日の相談

「会議を録音して文字起こししたいです。途中で電池や容量が切れたり、通知音が入ったりしないか心配です」

開始前に、端末、充電、電源、空き容量、通知、マイク権限、置き場所、試し録り、同意、保存先、予備手段、確認者へ分けます。

2. 大丈夫です

ほー先輩：長い会議ほど、本番前の一分を録って再生する方が早いで。

AIには確認表の型だけを頼みます。録音してよい会議か、誰の同意が必要か、保存先と保持期間は職場ルールと参加者の確認から人が決めます。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと、固定の練習例「町内読書会の公開音声見本を一分録る」です。AIには空欄の確認表だけを作らせます。実際の端末、充電、空き容量、権限、会議、参加者、同意、保存先、共有URL、アカウント、認証情報はAIへ渡しません。

AIに録音可否、同意成立、必要な保存期間、録音成功、削除完了を判断させません。

4. 実際にやってみる

1. 端末の止まる条件を見る

充電、給電方法、空き容量、省電力、画面ロック、通話着信、通知、OS更新を確認します。本番中に更新や再起動を始めない状態にします。

2. マイクと置き場所を試す

使うマイク、入力先、音量、端末の向き、机の振動、空調音を架空音声で確認します。参加者全員の声が同じように入ると決めつけません。

3. 同意と表示をそろえる

録音目的、外部サービスへの送信、閲覧者、保存・削除時期、断っても不利益がないことを伝えます。録音中だと分かる表示も確認します。

4. AIへ確認表の型を頼む

固定の練習例「町内読書会の公開音声見本を一分録る」を見本に、録音開始前の空欄の確認表を作ってください。
「端末」「充電・給電」「空き容量」「通知・着信」「更新・再起動」「マイク権限」「置き場所」「試し録り」「同意」「保存先」「予備手段」「確認者」「要確認」に分けてください。
録音可否、同意成立、保存期間、録音成功、削除完了を推測しないでください。
各欄は空欄にし、実際の端末、充電、空き容量、権限、会議、参加者、同意、保存先、共有URL、アカウント、認証情報は入力しないでください。
各欄の末尾に「端末の正式画面・職場ルール・同意記録・確認責任者へ戻る」と添えてください。

5. 一分を録って最後まで戻る

AIが作った空欄の表を承認済みの記録へ移し、端末の正式画面、職場ルール、同意記録から人が記入します。そのうえで、開始、録音表示、停止、保存、再生、保存先、削除権限まで、録音が承認された一分のテスト音声で一巡します。予備のメモ方法も人が決めます。

5. 完成例

【端末】＿＿（人が端末の正式画面から記入）
【充電・給電】＿＿（人が実測して記入）
【空き容量】＿＿（人が公式仕様と端末画面から記入）
【通知・着信】＿＿（人が職場ルールから記入）
【マイク】＿＿（人が承認済みの一分テストを再生して記入）
【同意】＿＿（人が職場ルールと同意記録から記入）
【予備手段】＿＿（確認責任者が承認済みの手段を記入）

AIが録音成功や同意を決めず、試し録りと人の確認へ戻しています。

6. 使うときの注意

録音表示が動いていても、入力マイクの違い、容量不足、権限、着信で記録できない場合があります。大切な会議では録音だけに頼らず、担当者のメモも残します。

7. 今日できたこと

• 充電、容量、通知、マイクを分けられた。
• 録音前の同意と表示を確認項目にできた。
• 録音成功を一分の再生と人の確認へ戻せた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：録る準備と、録れへん時の道を二つとも持っとこな。

録音後の安全確認は同意・保存・完全削除を確認する方法、文字起こしの見直しは数字・固有名詞・否定から確認する方法へ進めます。