1. 今日の相談
「文字起こしに『あの』『ええと』が多く、読みにくいです。まとめて削っても大丈夫でしょうか」
削る前に、原文、削る候補、意味が変わる箇所、数字、否定、固有名詞、話者、編集者、保存先、確認者へ分けます。
2. 大丈夫です
ほー先輩:まず一部だけ試して、話した意味と温度が残ってるか比べよな。
AIには確認表の型だけを頼みます。どの言葉を削るか、発言の意味が変わらないか、正式版として採用するかは、録音と原文を確認できる人が決めます。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTです。AIには、実際の会議とは関係のない固定練習文「公開済みの町内読書会の相談」だけを渡し、空の編集前確認表を作ります。実際の編集条件、録音、文字起こし、参加者、会議内容、共有URL、認証情報はAIへ渡しません。
AIに発言意図、話者、数字、否定、決定事項、削除してよい言葉、正式版を判断させません。
4. 実際にやってみる
1. 原文を別に残す
編集前の文字起こしを上書きせず、原文と編集用の複製を分けます。誰が、いつ編集したかも残します。
2. 削る候補を小さく決める
言いよどみ、言い直し、相づちを別々にします。一括削除せず、短い区間で試します。
3. 意味が変わりやすい箇所を見る
数字、単位、期限、固有名詞、「ない」「まだ」などの否定、話者の切り替わりを重点的に照合します。
4. AIへ確認表の型を頼む
実際の会議とは関係のない固定練習文「公開済みの町内読書会の相談」を使い、文字起こしの言いよどみ削除前の空の確認表を作ってください。
「原文」「編集対象」「削る候補」「残す言葉」「数字・単位」「否定」「固有名詞」「話者」「編集者」「保存先」「確認者」「要確認」に分けてください。
発言意図、話者、数字、否定、決定事項、正式版を推測しないでください。
実際の原文、編集対象、削除候補、参加者、保存先、確認者は書かず、すべて空欄にしてください。
各欄に「原音・原文・編集規程・確認者へ戻る」と付けてください。
空の確認表を承認済みの編集記録へ移し、実際の条件は、原音と原文を扱う権限のある人が記入します。
5. 原文と一文ずつ比べる
編集後だけを読まず、録音と原文へ戻って照合します。意味が変わる箇所は削らず「要確認」に戻します。
5. 完成例
【言いよどみ削除前確認】
原文:(承認済み保管先を人が記入)
編集対象:(原音と原文から人が記入)
削る候補:(編集規程に従って人が記入)
残す言葉:(原音へ戻って人が記入)
数字・単位/否定/固有名詞/話者:(要確認)
編集者/保存先/確認者:(承認済み記録から人が記入)
AIが削除を決めず、人が原文へ戻る場所を残しています。
6. 使うときの注意
言いよどみや間が、迷い、保留、反対、強調を表す場合があります。読みやすさのために、発言の意味や立場を滑らかに作り替えないようにします。
7. 今日できたこと
- 原文と編集版を分けられた。
- 数字・否定・話者を重点確認にできた。
- 正式版の判断を人へ戻せた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩:整えるほど、元の言葉へ戻れる道を残しとこな。
編集担当の分担は文字起こしの担当を決める前の手順、自動要約は対象と原文照合を確認する方法へ進めます。
やさしいAI仕事術