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仕事の段取りの相談事例

文字起こしの言いよどみを削る前に、原文・意味・数字・話者を確認する

文字起こしから「あの」「ええと」などを整えるとき、原文、削る候補、意味、数字、否定、話者、保存先へ分ける方法

10分 ChatGPT ホッとしたやってみよう

こんな人へ
文字起こしを読みやすくしたいが、話した意味まで変わらないか心配な人

今日の相談

言いよどみを消してよい?

架空の文字起こしから言いよどみを削る条件を確認する担当者

読みやすく整えたい意味が変わるのは困る

3ステップ

この順番なら、迷わず進められます

  1. AIへお願い

    原文と編集版を分ける・数字・否定・話者を照合

    頼む
  2. AIの返事

    削る候補だけ見える・人が一文ずつ確かめられる

    受け取る
  3. できた!

    原文と編集版を照合できた

    数字と否定を重点確認・正式版は担当者が承認

    仕上げる
人が最後に確かめること
  • 実際の録音・文字起こしをAIへ渡さない
  • 意味が変わる削除をAIに決めさせない
  • 原文を上書きしない
また困ったらおいでと言うほー先輩

消した数やなく、意味を変えずに読めるかが完成条件やで。

流れはつかめたやろ? ほな、このとおりにやってみよか。コピーして使える手順を下に置いといたで。

このとおりに、5分でやってみる コピーして使える手順・スマホでもできます

1. 今日の相談

「文字起こしに『あの』『ええと』が多く、読みにくいです。まとめて削っても大丈夫でしょうか」

削る前に、原文、削る候補、意味が変わる箇所、数字、否定、固有名詞、話者、編集者、保存先、確認者へ分けます。

2. 大丈夫です

ほー先輩:まず一部だけ試して、話した意味と温度が残ってるか比べよな。

AIには確認表の型だけを頼みます。どの言葉を削るか、発言の意味が変わらないか、正式版として採用するかは、録音と原文を確認できる人が決めます。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTです。AIには、実際の会議とは関係のない固定練習文「公開済みの町内読書会の相談」だけを渡し、空の編集前確認表を作ります。実際の編集条件、録音、文字起こし、参加者、会議内容、共有URL、認証情報はAIへ渡しません。

AIに発言意図、話者、数字、否定、決定事項、削除してよい言葉、正式版を判断させません。

4. 実際にやってみる

1. 原文を別に残す

編集前の文字起こしを上書きせず、原文と編集用の複製を分けます。誰が、いつ編集したかも残します。

2. 削る候補を小さく決める

言いよどみ、言い直し、相づちを別々にします。一括削除せず、短い区間で試します。

3. 意味が変わりやすい箇所を見る

数字、単位、期限、固有名詞、「ない」「まだ」などの否定、話者の切り替わりを重点的に照合します。

4. AIへ確認表の型を頼む

実際の会議とは関係のない固定練習文「公開済みの町内読書会の相談」を使い、文字起こしの言いよどみ削除前の空の確認表を作ってください。
「原文」「編集対象」「削る候補」「残す言葉」「数字・単位」「否定」「固有名詞」「話者」「編集者」「保存先」「確認者」「要確認」に分けてください。
発言意図、話者、数字、否定、決定事項、正式版を推測しないでください。
実際の原文、編集対象、削除候補、参加者、保存先、確認者は書かず、すべて空欄にしてください。
各欄に「原音・原文・編集規程・確認者へ戻る」と付けてください。

空の確認表を承認済みの編集記録へ移し、実際の条件は、原音と原文を扱う権限のある人が記入します。

5. 原文と一文ずつ比べる

編集後だけを読まず、録音と原文へ戻って照合します。意味が変わる箇所は削らず「要確認」に戻します。

5. 完成例

【言いよどみ削除前確認】
原文:(承認済み保管先を人が記入)
編集対象:(原音と原文から人が記入)
削る候補:(編集規程に従って人が記入)
残す言葉:(原音へ戻って人が記入)
数字・単位/否定/固有名詞/話者:(要確認)
編集者/保存先/確認者:(承認済み記録から人が記入)

AIが削除を決めず、人が原文へ戻る場所を残しています。

6. 使うときの注意

言いよどみや間が、迷い、保留、反対、強調を表す場合があります。読みやすさのために、発言の意味や立場を滑らかに作り替えないようにします。

7. 今日できたこと

  • 原文と編集版を分けられた。
  • 数字・否定・話者を重点確認にできた。
  • 正式版の判断を人へ戻せた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩:整えるほど、元の言葉へ戻れる道を残しとこな。

編集担当の分担は文字起こしの担当を決める前の手順、自動要約は対象と原文照合を確認する方法へ進めます。

この型を保存する言いよどみ削除前確認テンプレ・コピーして使えます

役に立ちそうな人へ

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