AIで箇条書きを表にする前に、列・空欄・単位・出典を確認する

1. 今日の相談

「いくつかの案を箇条書きにしました。AIで表にすれば比較しやすくなりますか」

表にする前に、一行の単位、列名、空欄、数字、単位、日付、重複、出典、並び順、確認者へ分けます。

2. 大丈夫です

ほー先輩：表にする作業と、どれを選ぶかは分けよ。まず元の情報をそのまま並べるで。

AIには表の型だけを頼みます。空欄の内容、比較軸の重要度、順位、採用案は人が元資料を確認して決めます。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと、固定の練習例「町内会の備品の候補を三つ並べた箇条書き」です。AIには空欄の型だけを作らせます。実名、顧客情報、契約、未公開価格、社外秘、認証情報はAIへ渡しません。

AIに空欄、数字、単位、日付、出典、優劣、採用案を推測させません。

4. 実際にやってみる

1. 一行の単位をそろえる

一案、一作業、一商品など、何を一行にするか決めます。異なる種類を同じ行へ混ぜません。

2. 列を必要最小限にする

名前、決まっている事実、期限、費用、出典など、元メモにある項目だけにします。

3. 空欄の扱いを決める

情報がない箇所は空欄か「要確認」にします。似た案から補いません。数字・単位・日付は文字列のまま照合します。

4. AIへ表の型を頼む

固定の練習例「町内会の備品の候補を三つ並べた箇条書き」を見本に、確認用の空欄の表を作ってください。
列は「項目」「決まっている事実」「期限」「費用」「出典」「要確認」にしてください。
元の箇条書きにない内容、空欄、数字、単位、日付、出典、評価、順位を推測して付け足さないでください。
分からない箇所は「要確認」と残してください。
各欄は空欄にし、実際の箇条書きの中身、実名、顧客情報、契約、未公開価格、社外秘、認証情報は入力しないでください。
各欄の末尾に「元メモ・出典・確認者へ戻る」と添えてください。

5. 元メモと行ごとに照合する

AIが作った空欄の表を承認済みの確認記録へ移し、人が元メモから記入します。表の各セルが、どの箇条書きに対応するか確認します。まとめたことで意味が広がった箇所は元の言葉へ戻します。

5. 完成例

| 項目 | 決まっている事実 | 期限 | 費用 | 出典 | 要確認 |
| ＿＿ | ＿＿（元メモにある事実だけを記入） | ＿＿ | ＿＿ | 元メモ | ＿＿ |
| ＿＿ | ＿＿（書かれていなければ「記載なし」） | ＿＿ | ＿＿ | 元メモ | ＿＿ |

AIが空欄を埋めず、元メモへ戻れる出典を残しています。

6. 使うときの注意

表にすると同じ基準で比較できるように見えますが、元の情報量や条件が違う場合があります。見た目の整い方を、正確さや公平さと取り違えません。

7. 今日できたこと

• 一行と列の単位を決められた。
• 空欄を「要確認」で残せた。
• 数字・単位・出典を元メモと照合できた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：表は答えやなく、確認する場所を見つける道具として使おな。

比較軸を決めるときは案を比較表にする方法、作業手順の整理は手順書を作る方法へ進めます。