まとめガイド
AIと表・一覧を整える
表づくりは、AIに頼む前に「列の名前と一行の見本」を決めるだけで、結果が大きく変わります。
数式・比較表・差分・重複整理・シフト表——9つの記事に集めました。
どれも、確認元を残しながら進める形です。
ほー先輩:表はな、AIに任せる前に「一行だけ自分で書く」。見本があったら、AIは百行でもそろえてくれるんや。
まずこの3本から
- 架空の情報で、表・箇条書きの型を作る
架空例で表・箇条書きの型を作り、正式記録から転記する。 - Excelの数式候補をAIに聞き、コピーで検算する
架空の小さな表で数式候補を試し、通常値と例外を検算してから使う。 - 複数の案を比較表にして、選びやすくする
複数の案を比較表にして、選びやすくする。
表にしてもらう
- 架空の情報で、表・箇条書きの型を作る — 架空例で型を作り、正式記録から転記して照合する
- はじめてAIに表を頼む前に、見出しと一行の見本を作る — 頼む前に見出しと一行の見本を作る
- AIに表を作ってもらう前に、列名・空欄・並び順・確認元を決める — 架空メモで列・空欄・照合元の型を作り、実務は正式資料から記入する
- AIで箇条書きを表にする前に、列・空欄・単位・出典を確認する — 箇条書きを表にする前に列・単位・出典を確認
比べる・突き合わせる
- 複数の案を比較表にして、選びやすくする — 複数の案を比較表にして選びやすくする
- AIに二つの表の差を出させる前に、基準日・単位・空欄・照合元をそろえる — 二つの表の差を出す前に基準日・単位をそろえる
- AIに二つの一覧をまとめさせる前に、重複・表記ゆれ・残す基準を決める — 一覧をまとめる前に重複・表記ゆれ・残す基準を決める
Excel・シフト表で使う
- Excelの数式候補をAIに聞き、コピーで検算する — 数式候補を架空値とコピーで試し、範囲端・空欄・表記ゆれまで検算する
- シフト表を配る前に、正式記録と確認表で条件を照合する — 架空例で空の確認表を作り、実シフトは正式記録内で責任者が照合する
あわせて使える教材
表や一覧の頼み方の文例は、 そのまま使える 仕事の文例・プロンプト100 に100場面分をまとめています(当サイトのPDF教材です)。
やさしいAI仕事術