やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「開店前の準備が人によってバラバラで、照明の消し忘れや掲示の出し忘れなど、小さな見落としが出ます」
業種の法定・正式点検、安全と避難、設備、金銭、表示・案内、異常時の中断・連絡・開店判断へ分けます。一般のチェック表で消防、食品衛生、設備、防犯などの正式手順を置き換えません。
2. 大丈夫です
ほー先輩：チェック表は確認先を忘れんための道具や。表だけ見て安全やと決めんとこ。
AIにはチェック表の型を作ってもらいます。実際の項目の取捨と、金銭・設備の細かい手順は職場で決めます。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPT、職場の開店手順、業種・設備ごとの正式な点検表です。実在店舗の配置、鍵・金庫・警備、現金、従業員、設備の異常、事故・ヒヤリハット、未公開情報はAIへ渡しません。
4. 実際にやってみる
1. 正式な点検表と責任者を確認する
業種・設備・建物ごとに必要な点検、実施できる担当、異常時の連絡先、開店を延期・中止する判断者を確認します。
2. AIへチェック表の型を頼む
店舗の開店前チェック表の型を作ってください。
「正式・法定点検の参照先」「安全・避難」「設備」「金銭」
「表示・案内」「異常時に止める条件」「正式な連絡先」
「開店判断者」「確認者・確認時刻」「要確認」に分けてください。
点検項目、安全性、開店可否を推測せず、職場確認欄を残してください。
実在店舗の配置、鍵・金庫・警備、現金、従業員、設備の異常、
事故・ヒヤリハット、未公開情報を入力する欄は作らないでください。
3. 責任者が正式手順と照合する
AIの型をそのまま使わず、正式・法定点検の項目を落としていないか、責任者が照合します。詳細な防犯情報は一般の確認表と分けます。
4. 回る順番を固定する
職場で承認した順序へ並べます。効率のよい動線より、安全確認や立入権限が優先される場合があります。
5. 異常時の開店判断を分ける
異常を見つけた場合は、一般表に丸を付けて続けず、作業を止めて正式な連絡先へ報告します。開店できるかは、承認された責任者が正式手順で判断します。
5. 完成例
【架空の開店前確認表・見出し】
正式・法定点検の参照先：【職場で確認】
安全・避難：【正式手順を参照】
設備：【正式手順を参照】
金銭：【限定手順を参照】
表示・案内：【職場で確認】
異常時に止める条件：【職場で確認】
正式な連絡先：【職場で確認】
開店判断者：【職場で確認】
確認者・確認時刻：【空欄】
要確認：【空欄】
近い場面の記事として、閉店のチェックリストと戸締まりもあります。
6. 使うときの注意
金銭・警備・鍵の詳細手順は、一般の確認表やAIへ出さず限定管理します。火気、避難経路、食品衛生、設備、防犯などの要件は業種・施設で異なります。異常や不審な形跡に気づいたら、触ったり元へ戻したりせず、現場の安全確保と職場の正式な連絡を優先します。緊急時は職場の緊急手順と公的な緊急窓口へ従います。
7. 今日できたこと
- 正式・法定点検の参照先を確認できた。
- 一般表と限定情報を分けられた。
- 異常時の中断・連絡・開店判断者を残せた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：開店時刻より安全が先や。迷う状態なら、責任者へ戻して確かめよ。