やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「休暇を取りたいのですが、忙しい職場なので言い出しにくく、申請のたびに気が重いです」
ここでは年次有給休暇を想定し、勤務先の正式な申請方法、希望日、必要な引き継ぎ、確認先を分けます。取得できるか、時季を変更できるかなどの法的判断はAIにさせず、厚生労働省の情報や労働基準監督署などの公的窓口へ戻します。
2. 大丈夫です
ほー先輩：言い出しにくさの理由は人それぞれや。まず制度と申請先を確認して、事実だけ伝えよ。
AIには、切り出しの言い方と引き継ぎメモの型を作ってもらいます。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと、職場の申請ルール（申請先・期限・様式）の確認です。
勤務先の申請方法・様式・連絡先を確認します。ただし、勤務先の運用が年次有給休暇の法的な取扱いとして適切かは別の問題です。疑問がある場合はAIや同僚だけで判断せず、公的な労働相談窓口へ確認します。
4. 実際にやってみる
1. AIへ切り出し方を頼む
職場で休暇の相談を切り出す言い方を作ってください。条件は架空で次のとおりです。
・希望日は約1か月先の平日1日
・勤務先の正式な申請方法と確認先は空欄にする
・取得理由や代替要員を勝手に追加しない
・引き継ぎは、担当業務と確認先を職場で相談する形にする
・取得可否、時季変更、法的扱いを断定しない
口頭で伝える案と、連絡ツールで送る短い案を作ってください。
2. 希望日を正式な方法で申し出る
申請時期や方法は勤務先の手順を確認します。「1か月前ならほとんど調整できる」などの一律基準は置きません。候補日を伝えるかどうかも、本人の希望と勤務先の制度を確認して決めます。
3. 引き継ぎメモを1枚作る
「休暇日に期限が来る担当業務・正式な資料の場所・判断が必要な場合の確認先・休暇後に本人が行うこと」を、必要な範囲だけ整理します。代替要員を本人だけで決めず、顧客情報・健康情報・個人の連絡先をAIへ渡しません。
4. 前日に一声かける
職場で引き継ぎが必要と確認された場合は、担当者と保管場所を確認します。机上へ個人情報や機密を放置せず、承認された共有場所を使います。
5. 休暇中の連絡条件を確認する
緊急連絡の要否・連絡先・判断者は勤務先で確認します。本人の私用携帯へ当然に連絡する形や、休暇中も常時対応する前提を引き継ぎメモへ入れません。
5. 完成例
【架空の切り出し文（連絡ツール用）】
◯◯さん、お疲れさまです。
来月◯日（水）に休暇をいただきたく、ご相談です。
勤務先の申請方法に沿って、必要な手続きを確認します。
当日に期限が来る担当業務の引き継ぎについては、
担当者と範囲をご相談させてください。
【架空の引き継ぎメモ（1枚）】
・休暇日に期限が来る担当業務：架空の案件A
・正式資料の場所：職場で承認された共有場所
・判断が必要な場合：職場で決めた確認先
・休暇後に本人が確認すること：架空の案件B
近い場面の記事として、不在メールの例文と自動返信の型もあります。
6. 使うときの注意
年次有給休暇は、原則として労働者が請求する時季に与える制度で、事業の正常な運営を妨げる場合には使用者が他の時季へ変更できることがあります。個別事情の適用はAIで断定せず、厚生労働省「年次有給休暇」と勤務先・公的相談窓口で確認します。休暇の種類によって取扱いは異なるため、年次有給休暇以外へこの型をそのまま当てはめません。
7. 今日できたこと
- 年次有給休暇の制度と勤務先の申請方法を分けて確認できた。
- 希望日と、必要な引き継ぎの相談文を作れた。
- 個別の法的判断をAIに任せず、公的な確認先を持てた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：一回の申請で職場全体の良し悪しは決められへん。制度と手順を確かめて、困ったら公的な窓口へ相談しよ。